Assistante De Direction jobs in United States

Recruté(e) par DSD Organisation vous serez en mission chez un de nos clients situé dans le 3 ème arrondissement. Horaire : 10h00 - 18h00 avec une heure de pause déjeuner. Date de mission : 1er décembre 2025 au 7 mai 2026 inclus. Rémunération : 17,5€ brut / h. Mission : Office Manager. Sous la responsabilité de la directrice des opérations, le rôle d'office manager est de garantir un environnement de travail sécurisé, fonctionnel et accueillant, permettant aux collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions et leurs permettre de se concentrer sur leurs missions.

Gestion de Workspace/facilities: Gestion des contrats avec les fournisseurs et les prestataires de service, relation prestataires, supervision des contrats externes tels que la maintenance, la gestion des petits travaux. Gestion de l'ensemble des installations et des équipements du bureau. Assurer la sécurité et la santé des collaborateurs en veillant au respect des normes enviguères. Planification et supervision des interventions des prestataires externes pour les travaux de maintenance et d'entretien. Assurer la gestion des déchets et le respect des règles environnementales. Suivi et commande des consommables. Gestion des outils internes (licences Design, outil de communication interne : Slack, Dropbox, Zoom). Planification et organisation d'événements (drink post fashion-week, petits déjeuner, meeting). Administration & Ressources Humaines: Suivi budgétaire des dépenses d'exploitation du bureau, intégration des nouveaux collaborateurs en lien avec le service RH. Suivi des entrées et sorties dans l'entreprise avec le suivi du matériel du collaborateur (ordinateur et accessoires informatiques, téléphonie, logiciels…) en lien avec le service IT et RH. Accueil: Accueil des rendez-vous, réception des colis, répondre aux appels du standard téléphonique.

Type de contrat : CDD – 6 mois. Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée. Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 2652,0 € sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports

• 1 Mois – Cette expérience est indispensable

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

250 à 499 salariés

DSD Organisation, l'agence spécialisée dans l'accueil sur mesure. DSD Organisation est une agence d’hôtesses et hôtes d'accueil spécialisée dans les prestations haut de gamme, pour les entreprises prestigieuses. L'agence, à taille humaine, met l’accent sur l’accompagnement et la proximité avec ses équipes d’hôtes(ses), en adoptant une politique de rémunération attractive. Mme Jessica Thollon