Assistant Administratif HF

GROUPE RESTALLIANCE; Malissard; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de restauration médico-sociale recrute un Assistant Administratif pour assurer l'organisation administrative dans un environnement dynamique. Vous serez en charge de la saisie des effectifs, du suivi administratif, et de la gestion des commandes. Le poste est en CDD de 7 mois, à temps plein, avec des horaires réguliers et des avantages comme des repas pris en charge. Ce rôle est idéal pour les personnes organisées et rigoureuses, aimant travailler en équipe.

Prestations

Prime 13e mois

Repas pris en charge

Mutuelle

Participation aux frais de transport

Possibilités d'évolution

Qualifications

• Expérience dans une fonction similaire appréciée.
• Aisance avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Saisie rigoureuse des effectifs clients.
• Suivi administratif de la cuisine.
• Gestion des commandes de fournitures.
• Préparation et envoi des menus.
• Suivi RH de proximité.
• Entretien hebdomadaire des bureaux.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance à l'écrit et à l'oral

Travail en équipe

Compétences bureautiques (Excel, Outlook)

Description du poste

Nous recrutons un Assistant Administratif (F / H) pour lun de nos établissements de restauration en secteur médico-social à Valence / Malissard en contrat CDD de 7 mois a temps plein a pourvoir a partir du 15 / 12

Au quotidien :

Être Assistant Administratif chez Restalliance cest avant tout contribuer activement à la bonne organisation administrative dune cuisine engagée en lien étroit avec le Chef Gérant et les équipes.

Au cœur de la vie de létablissement vous êtes le relais essentiel entre les équipes cuisine les clients les fournisseurs et différents interlocuteurs internes.

Vos missions principales :

• Saisie rigoureuse des effectifs clients dans le logiciel de production et en vue de la facturation.
• Suivi administratif de la cuisine : gestion des mails du courrier des appels téléphoniques (demandes aléas modifications).
• Gestion des commandes de fournitures et consommables.
• Préparation et envoi des menus aux clients.
• Gestion des documents de production (mise en forme impression suivi).
• Suivi RH de proximité : pré saisie des contrats (CDD / CDI) demandes dintérim saisie des heures du personnel.
• Entretien hebdomadaire des bureaux.

Vous êtes :

• Organisé rigoureux et à laise à lécrit comme à loral vous aimez le travail en équipe et savez garder le fil dans un environnement dynamique.
• Vous avez une expérience dans une fonction similaire ou une bonne aisance avec les outils bureautiques (Excel Outlook).

Une première expérience en restauration ou en environnement médico-social est un plus sans être indispensable.

Nous vous proposons :

Un CDD de 7 mois a temps plein a pourvoir a partir du 15 / 12 basé à Valence / Malissard

Un poste au cœur dune équipe engagée et bienveillante

Un équilibre vie pro / vie perso avec horaires réguliers

Horaires : Du Lundi au Vendredi - 8h30 / 16h15

• Prime 13e mois CSE
• Repas pris en charge mutuelle participation aux frais de transport
• Possibilités dévolution au sein dun grand groupe à taille humaine

Restalliance entreprise inclusive ouvre tous ses postes aux personnes en situation de handicap.

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