Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

www.qalyform.com; Vienne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un Assistant administratif et commercial pour établir des devis, analyser les besoins clients, et gérer les documents administratifs. Une première expérience en support commercial est appréciée. Le candidat doit avoir un Bac +2 et maîtriser le pack Office. Le poste est en CDI, à temps plein, avec un salaire brut mensuel de 1850 à 2000 €.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Primes

Qualifications

• Première expérience réussie en support commercial ou administratif appréciée.
• Niveau d'études Bac +2 minimum.

Responsabilités

• Etablir des devis et gérer les besoins clients.
• Rédiger et suivre des offres commerciales.
• Assurer la gestion administrative et le classement de documents.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Capacités rédactionnelles

Sens du service client

Organisation

Aisance relationnelle

Autonomie

Formation

Bac +2 en administration, commerce, gestion

Outils

Salesforce

Description du poste

Offre n° 199WMBC – Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Nous recherchons deux assistants administratifs (H/F).

Responsabilités

Votre mission :

• Etablissement de devis
• Analyse des besoins clients et chiffrage des solutions adaptées
• Rédaction et suivi des offres commerciales dans les délais impartis
• Gestion administrative
• Saisie et traitement des bons de commande, factures et contrats
• Classement et archivage des documents clients
• Relances et mise en place d'alertes pour les échéances
• Accueil téléphonique et gestion des demandes
• Réception et qualification des appels entrants
• Orientation vers les interlocuteurs appropriés et gestion des urgences
• Relation clients
• Réponse aux demandes ponctuelles par email et téléphone

Profil recherché

• Première expérience réussie (alternance ou emploi) en support commercial ou administratif appréciée
• Niveau d'études : Bac +2 minimum en administration, commerce, gestion ou domaine équivalent

Compétences et qualités

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et idéalement d'un CRM (Salesforce)
• Excellentes capacités rédactionnelles et sens du service client
• Rigueur, organisation et gestion des priorités
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe
• Autonomie et sens de l'initiative

Type de contrat

CDI – 35h/semaine – Travail en journée

Salaire

• Salaire brut mensuel: 1850 à 2000 € sur 12 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements

Ponctuels