Assistante Administrative (H/F)

CAPEB RHONE ET GRAND LYON; Genas; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation du secteur du bâtiment recherche un comptable pour gérer les analyses de chantiers, vérifier les factures et établir les règlements. Vous devez avoir 10 ans d'expérience dans le secteur et maîtriser les logiciels Word, Excel et BATAPLI. La rémunération est de 2 000 € à 2 300 € à négocier selon profil. Contrat en CDI de 35 heures par semaine.

Qualifications

• 10 ans d'expérience souhaités dans le secteur du bâtiment.
• Connaissances des logiciels Word, Excel et BATAPLI.
• Maîtrise de la gestion de fichiers et de dossiers.

Responsabilités

• Gérer des analyses de chantiers et créer les dossiers des chantiers commandés.
• Vérifier des factures d'achats.
• Réaliser des factures de ventes.
• Effectuer les relances clients.
• Établir les règlements aux fournisseurs et sous-traitants.
• Tenir le brouillard de banque à jour.
• Transmettre tous les documents d'achats et de ventes au Cabinet Comptable.
• Suivre les heures des salariés.
• Transmettre les décomptes pour les salaires au Cabinet comptable.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

10 ans d'expérience dans le secteur du bâtiment

Outils

Word

Excel

BATAPLI

Description du poste

Responsabilités

• Gérer des analyses de chantiers et créer les dossiers des chantiers commandés
• Vérifier des factures d'achats
• Réaliser des factures de ventes
• Effectuer les relances clients
• Établir les règlements aux fournisseurs et sous-traitants
• Tenir le brouillard de banque à jour
• Transmettre tous les documents d'achats et de ventes au Cabinet Comptable
• Suivre les heures des salariés
• Transmettre les décomptes pour les salaires au Cabinet comptable

Qualifications et Expérience

• Expérience : 10 ans souhaités dans le secteur du bâtiment
• Connaissance des logiciels Word et Excel, logiciel BATAPLI souhaité
• Maîtrise de la gestion de fichiers et de dossiers

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Qualités attendues

• Assiduité
• Organisation
• Discrétion
• Autonomie
• Rigueur et précision

Contrat

• Type: CDI
• Durée: 35 h/semaine
• Horaires: Lundi à jeudi 8h-12h et 13h30-17h15, vendredi matin 8h-12h (vendredi après-midi non travaillé)

Rémunération

2 000 € à 2 300 € à négocier selon profil + heures supplémentaires majorées.

Informations complémentaires

• Secteur : Activités des organisations patronales et consulaires

Employeur

10 à 19 salariés

Pour candidatures : Mme Odile VAN KOTE