Assistant Administratif H/F

CPTS INITIATIVES SANTE; Plan-de-Vitrolles; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de santé à Plan-de-Vitrolles recherche un(e) professionnel(le) pour un poste en CDI à 80%. Vous serez responsable du suivi administratif et logistique de l'équipe, ainsi que de la gestion financière. Le candidat idéal devra avoir au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire et maîtriser le pack Office. Ce rôle vous permettra de participer à des événements tout au long de l'année.

Qualifications

• 5 ans d’expérience en gestion administrative, logistique et financière.
• Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs.
• Appétence pour les problématiques de santé est un plus.

Responsabilités

• Assurer le suivi comptable, administratif et logistique de l’association.
• Gérer les courriers, mails et suivre les adhésions.
• Organiser les événements et coordonner les réunions.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Sens de l'organisation

Autonomie

Excellentes qualités relationnelles

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Gestion de bases de données

Logiciel de santé (Plexus Santé)

Description du poste

Poste en CDI à 80%.

Intégré(e) au sein d’une équipe dynamique de coordination et rattaché(e) à la Coordinatrice, vous assurez le suivi comptable, administratif et logistique de l’association.

Véritable soutien à l’équipe, vos missions principales sont :

Missions principales

• Support administratif et coordination : gestion des courriers et mails, préparation des réunions (convocations, comptes-rendus, PV), suivi des adhésions, mise à jour des bases de données.
• Gestion et organisation des dossiers numériques : assurer le classement et la tenue à jour des documents, tout en proposant des améliorations pour optimiser l’archivage et l’accès aux informations.
• Organisation et logistique : réservation de salles, gestion des fournitures, coordination des évènements (réunions, formations, AG). Vous assurez également l’accueil téléphonique et présentiel des professionnels et partenaires.
• Suivi financier et comptable : gestion des notes de frais, suivi des paiements et encaissements, indemnisation des professionnels, préparation des chèques et élaboration des factures et devis. Vous collaborez étroitement avec le cabinet comptable et le trésorier.
• Appui aux partenariats : contribution au suivi des conventions et financements, garantissant la fluidité administrative et financière des collaborations.
• Autre mission : dans le cadre d’une mission de santé « Accès aux soins » de la CPTS, assister administrativement l’équipe et accueillir le patient.

Vous participez à 4 à 5 évènements dans l’année (soirée annuelle, AG...).

Profil recherché

Nous recherchons un profil expérimenté, disposant d’au minimum 5 ans d’expérience en gestion administrative, logistique et financière, idéalement dans une structure à taille humaine ou associative. Une appétence pour les problématiques de santé est un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre sens de l’organisation et votre capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs. Vous êtes réactif(-ve), doté(e) d’excellentes qualités relationnelles et savez anticiper les besoins de la direction et de l’équipe.

Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et la gestion de bases de données. La connaissance d’un logiciel de santé (ex : Plexus Santé) est un plus.