Assistant administratif

MISSENARD-QUINT B; Périgny; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale renommée, forte de plus de 170 ans d'expérience, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son agence. Ce rôle vous permettra d'assister le responsable du service Travaux et de gérer diverses tâches administratives, tout en étant l'interface entre l'agence et les clients. Vous bénéficierez d'un environnement de travail dynamique et d'avantages attractifs, tout en ayant l'opportunité de développer vos compétences au sein d'une équipe stable. Si vous êtes rigoureux(se) et autonome, cette offre est faite pour vous.

Prestations

Comité Social et Économique (CSE)

Mutuelle avec de solides garanties

Opportunités d'évolution

Respect du droit à la déconnexion

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautique.
• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire requise.

Responsabilités

• Assistance administrative pour le service Travaux.
• Suivi des marchés travaux et gestion des fournisseurs.
• Gestion des ressources humaines et accueil téléphonique.

Connaissances

Outils informatiques

Gestion des priorités

Communication

Rigueur

Autonomie

Comptabilité (notions)

Formation

Expérience de 2 ans dans un poste similaire

Outils

Logiciel de gestion

Description du poste

Forte de plus de 170 ans d'expérience dans le génie climatique, Missenard Climatique est une entreprise familiale qui intervient à la fois en exploitation & en installation CVC. Chacune de ses 30 agences réparties sur le territoire français offre des prestations techniques de qualité et de proximité à ses clients professionnels (industrie, tertiaire et collectivités). De par notre activité, nous avons à cœur d'offrir à nos clients la meilleure performance énergétique et de les accompagner dans leur transition énergétique. Si vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine et travailler de façon autonome au sein d'une entreprise familiale renommée, nous vous offrons des moyens adaptés et des conditions de travail privilégiées.

Description du poste et Missions

Missenard Climatique recrute pour son agence de La Rochelle, un(e) assistant(e) administratif(ve).

Au sein du service Travaux, vous assistez le responsable du service ainsi que les chargés d'affaires dans toutes les tâches administratives. Vous êtes l'interface du client dans l'agence pour toutes les demandes relatives aux marchés travaux.

• Suivi administratif des marchés travaux (Gestion des appels d'offres, saisies dans le logiciel, facturation, recouvrement)
• Suivi des fournisseurs (commandes, rapprochement factures, paiement)
• Suivi RH des équipes du service travaux (Saisie des heures, gestion des absences)
• Accueil téléphonique
• Gestion du parc véhicule de l'agence.
• Gestion du parc téléphonique de l'agence
• Gestion du stock EPI et fournitures de bureau de l'agence.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautique.
• Bonne gestion des priorités dans un environnement multi tâches.
• Bonne communication et travail en commun.
• Bonnes maîtrises de l'écriture et de l'oral.
• Rigueur, autonomie
• Des notions de comptabilité seraient un plus.

Une expérience de 2 ans mini dans un poste similaire est demandée. Et ce serait un plus si c'est dans notre domaine.

Avantages

• Rejoignez notre équipe et bénéficiez d'avantages en nature attractifs, pour améliorer votre quotidien tout en travaillant dans un environnement dynamique et bienveillant.
• Proximité des clients : Travaillez dans un environnement dynamique, proche des besoins de nos clients et de leurs projets, votre rayon d'intervention géographique est limité pour votre confort.
• Comité Social et Économique (CSE) : Bénéficiez de nombreux avantages pour améliorer votre quotidien (activités, événements, réductions, chèques vacances etc.).
• Mutuelle avec de solides garanties : Profitez d'une couverture santé complète et avantageuse avec notre partenaire PRO BTP.
• Transmission des savoirs en interne : Intégrez une équipe qui valorise la montée en compétences et l'échange de connaissances.
• Opportunités d'évolution : Rejoignez l'un des 32 sites de notre réseau en France et développez votre carrière au sein d'une équipe stable.
• Respect du droit à la déconnexion : Équilibre vie professionnelle et personnelle garanti, avec un strict respect de vos temps de repos.