Assistant administratif – Référent des dossiers CAF (F/H)

Assistant administratif – Référent des dossiers CAF (F/H)

Le rôle de l’assistant administratif est d’assurer un appui en termes de gestion administrative des services petite enfance, enfance et jeunesse. Sous la supervision du chef du service administratif et financier de la Direction Enfance/Jeunesse, vous serez amené à occuper les missions suivantes :

RECRUTE
Assistant administratif – Référent des dossiers CAF (F/H)
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (Titulaire ou contractuel)

Gestion des actes administratifs

• Réalisation des actes administratifs : préparation des délibérations récurrentes en collaboration avec les différents chefs de services de la DEJ

Gestion administrative et comptable

• Gestion des demandes et dossiers CAF, en collaboration avec le chef de service :
  – Saisie des dossiers de demandes de subvention CAF (AAP unifié), mise en place d’un tableau de bord permettant le suivi des demandes et des recettes, appui aux chefs de service dans la construction du coût financier des projets (demande de devis, sollicitation services municipaux,…)
  – Apporter un appui au chef de service dans le cadre de la prestation de service ordinaire (PSO) : sollicitations des services municipaux pour l’établissement des bilans financiers ; suivi des recettes (acomptes et soldes)
  – Apporter un appui au chef de service dans le cadre de la Prestation de service Unique (PSU) : sollicitations des services municipaux pour l’établissement des bilans financiers ; suivi des recettes (acomptes et soldes)
• Suivi des marchés publics de la direction : pré-analyse des offres, recensement des différents marchés de la direction (suivi des dates échéances, des BPU et des étapes d’avancement des reconductions)
• Gestion de Technocarte (en collaboration avec l’assistant administratif et comptable) : envois groupés de mails aux familles via la plateforme (petite enfance et enfance), dépôts des menus de la restauration scolaire et des programmes d’animation, gestion de la boite enfance : orientation des mails, traitement des désinscriptions aux activités
• De manière ponctuelle, appui aux chefs de service de la direction enfance jeunesse dans le cadre de l’organisation de réunions partenariales : invitations, accueil, tenue de la liste d’émargement, compte rendu de réunions.
  
  En plus des missions listées ci-dessus, l’agent pourra être amené à participer à l’activité du service et de la direction, selon les nécessités, en réalisant d’autres missions.

Votre profil

Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles, vous avez une aptitude pour la médiation et aimez travailler en équipe. Vous avez le sens du service public, êtes force de proposition. Vous avez un goût pour la rédaction et savez être autonome. Vous êtes rigoureux, méthodique, organisé. Vous savez vous adapter aux situations, prioriser et agir. Vos facilités relationnelles vous permettent de travailler en équipe, de renseigner et conseiller les services municipaux. Une appétence pour les chiffres serait appréciable.

Statut et Avantages collectifs au travail

• Durée hebdomadaire de travail : 37h15
• 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité)
• Poste éligible au télétravail
• Participation employeur à la complémentaire santé labellisée et à la prévoyance
• Adhésion individuelle au Comité National d’Action Sociale (tarifs préférentiels vacances, spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, chèque vacances …)
• Tarifs préférentiels Ciné220 et salle de concert le Rack ’Am