Assistant administratif F / H

Chambre des notaires de Paris; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique, au cœur de l'administration notariale, recherche un(e) assistant(e) administratif(tive) pour rejoindre son équipe. Ce poste clé implique la gestion des dossiers d'accès à la profession notariale, l'accueil des notaires, et la mise à jour des bases de données. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation d'événements et le suivi des procédures, tout en travaillant dans un environnement collaboratif. Si vous êtes méthodique, rigoureux(se) et aimez le travail d'équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une structure qui valorise l'engagement et le professionnalisme.

Prestations

Prime de 13e mois

Titres-restaurant

Prise en charge de 50% des frais de transport

12 RTT / an

CET

PEI

CSE

Qualifications

• Formation Bac+2 en assistanat requise.
• Rigueur et sens de l'organisation sont essentiels.

Responsabilités

• Préparer les éléments administratifs et juridiques pour les dossiers.
• Accueillir et renseigner les notaires sur leurs nominations.

Connaissances

Sens du relationnel

Rigueur

Méthodique

Polyvalence

Formation

Bac+2 en assistanat (BTS ou équivalent)

Outils

Base informatique

Description du poste

Présentation :

La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 053 notaires exerçant dans 516 offices).

La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort.

La Chambre des Notaires de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(tive) F / H en contrat à durée indéterminée (CDI).

Descriptif de poste :

Au sein de la Direction de l’Exercice Professionnel composée de quatre collaborateurs, vous serez en charge de préparer les éléments administratifs et juridiques en vue de l’instruction des dossiers d’accès à la profession de notaire ou d’évolution des structures d’exercice.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

1. l’accueil et le renseignement des notaires de leur première nomination à leur retrait ;
2. le traitement des nominations (ouverture de dossiers, classement et contrôle des pièces) ;
3. l’instruction de demandes professionnelles ;
4. la mise à jour de la base informatique (informations relatives à l’état civil, à l’évolution des carrières, à l’adaptation des structures) et de l’annuaire national des notaires ;
5. la tenue de différents tableaux de suivi des procédures ;
6. l’organisation de rendez-vous auprès des notaires intégrant la Compagnie ;
7. l’organisation des prestations de serment des notaires devant la Cour d’appel de Paris ;
8. la participation à l’organisation et à l’accueil d’événements destinés aux notaires de la Compagnie (Assemblée générale, Journée d’intégration) ;
9. la gestion de costumes.

Vous serez également amené(e) à participer au suivi administratif des attributions des clés real, à l’organisation des cérémonies de remise de ces clés ainsi qu’à la formation des mandataires.

Profil recherché :

De formation Bac+2 en assistanat (BTS ou équivalent). Polyvalent(e) et méthodique, vous appréciez travailler en équipe et disposez d’un bon sens du relationnel. Ce poste nécessite rigueur et sens de l’organisation. Une expérience dans un environnement juridique serait un plus.

Type de contrat de travail : CDI

Disponibilité : dès que possible

Les avantages proposés : prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l’employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT / an, CET, PEI, CSE.

Localisation du poste : 12, avenue Victoria 75001 Paris

Informations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.