ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste d'Assistant Administratif et Comptable est à pourvoir au sein d'une direction technique. Vous serez responsable du secrétariat, de la gestion administrative, et du suivi budgétaire d'un service mécanique. Ce rôle nécessite un Bac Pro en gestion ou comptabilité, avec 2 à 3 ans d'expérience, et une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Prestations

Mutuelle santé

Primes

Titres restaurants

Avantages COS

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience en gestion administrative et comptable.
• Rigoureux, dynamique et réactif.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et l’accueil téléphonique du service mécanique.
• Suivre l’exécution budgétaire en collaboration avec le chef de service.
• Participer à la recherche de prestataires et rédaction des cahiers des charges.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion administrative

Comptabilité

Esprit d’équipe

Formation

Bac Pro Gestion administrative ou comptabilité

Description du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F), Var

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s): Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

Il est possible de recruter une personne n'étant pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car ce poste correspond à un grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail: Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction des services techniques (comprenant le service maintenance et entretien ainsi que le service mécanique), l’assistant administratif et comptable, rattaché au directeur des services techniques, assure le secrétariat, la gestion administrative, le suivi et le contrôle budgétaire du service mécanique.

Missions / conditions d'exercice

• Assurer le secrétariat et l’accueil téléphonique du service mécanique.
• Suivre l’exécution budgétaire du service mécanique en collaboration avec le chef de service et en relation avec le service des finances.
• Participer à la recherche de prestataires et à la rédaction des cahiers des charges pour les marchés du service mécanique, ainsi que leur suivi.
• Suivre les tableaux de bord : consommations de carburant, interventions, contrôles techniques, etc.
• Assurer la continuité du secrétariat de la Direction pendant les périodes de congés.

Profils recherchés

De formation Bac Pro Gestion administrative ou comptabilité, avec une expérience de 2 à 3 ans en gestion administrative et comptable. Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, PowerPoint). Connaissances en secrétariat, comptabilité et gestion de stock. Dynamique, rigoureux, discret, réactif, esprit d’équipe.

Informations complémentaires

Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37h hebdomadaires, 12 jours RTT. Rémunération statutaire et primes. Mutuelle santé et prévoyance. Avantages COS. Titres restaurants. Permis B indispensable.