Assistant(e) Administratif(ve) (H/F/X)

GESER BEST; Sèvres; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence reconnue dans le secteur de l’énergie recherche un/e Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e). Vous serez en charge de diverses missions administratives, de la rédaction de devis à l'accompagnement des équipes commerciales, avec une attention particulière sur la qualité rédactionnelle et l'utilisation d'outils comme Microsoft Office et CRM. Ce poste à temps plein est localisé à Sèvres, France, et n'implique pas de déplacements.

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Formation administrative Bac+2 ou plus.
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse.

Responsabilités

• Rédiger et suivre les devis en relation avec l’équipe commerciale.
• Assurer l’enregistrement et le suivi des commandes clients.
• Accompagner les ingénieurs d’affaires.

Connaissances

Maîtrise de Microsoft Office

Qualité rédactionnelle

Maîtrise de l'anglais

Formation

Bac+2

Outils

CRM (Salesforce)

Description du poste

L’agence GESER-BEST Paris recherche pour l’un de ses clients grands comptes dans le secteur de l’Énergie un / une Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e).

Au sein d’une équipe, vous aurez pour mission :

1. Rédiger et suivre les devis en relation avec l’équipe commerciale
2. Assurer l’enregistrement et le suivi des commandes clients, factures fournisseurs et autres tâches administratives
3. Accompagner les ingénieurs d’affaires
4. Support aux reportings clients
5. Et bien d’autres encore

Profil recherché

De formation administrative Bac+2 ou plus, vous possédez une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’énergie.

Vous faites preuve d’écoute, avec une bonne capacité d’analyse et de synthèse.

Compétences requises :

• Très bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel
• Qualité rédactionnelle avec une écriture claire et soignée
• La connaissance d’un CRM, type Salesforce, est un plus
• Maîtrise de l’anglais
• Localisation : Sèvres, France - pas de déplacement
• Salaire : à négocier, selon profil
• Niveau de qualification : Bac+2 / Technicien / Employé
• Type de contrat : Temps plein
• Secteur : Services aux Entreprises
• Télétravail : Non

Qui sommes-nous ? GESER-BEST Toulouse

Depuis GESER-BEST (agences en France, plus de 200 collaborateurs), nous accompagnons nos clients dans l’ingénierie et l’assistance technique.

Nos ingénieurs et techniciens mettent leur expérience au service de la conduite et de la réalisation de projets, en assurant réactivité et qualité.