Adjoint Administratif à United States

Rattaché(e) au Responsable de la performance, vous serez en charge de la simplification et de l'organisation du travail quotidien afin de transformer le chiffre d’affaires en rentabilité.

A ce titre, vos missions seront réparties sur trois axes :

1. Comptabilité :
   • Assurer le suivi des OPEX / CAPEX
   • Analyser les dépenses et alerter en cas de non-respect du budget ou des règles groupe
   • Participer aux revues de BAG (balance âgée client), assurer le déploiement, suivre le plan d’actions et son évolution
   • Suivre les dépenses de frais généraux et proposer des plans d’optimisation
   • S’assurer de la bonne facturation des charges avec nos partenaires
   • Contrôler les dépenses des cartes de carburant et alerter en cas de dérive budgétaire ou d’utilisation
2. Secrétariat :
   • Assurer le suivi de la flotte automobile, des contrôles techniques, de la validité des permis de conduire tous les 6 mois et des cartes carburants
   • Assurer le déploiement des nouveaux outils ou process du Groupe
   • Contrôler les clôtures de caisse de son périmètre conformément à la politique du groupe
   • Analyser et alerter en cas de dérive
   • Suivre les actions correctives afin de garantir le processus
   • Centraliser le SOX (Sarbanes-Oxley) de son périmètre
   • Réaliser le contrôle, le valider et suivre les validations des opérationnels selon le calendrier défini

A propos du profil recherché :

Diplômé(e) d'un BTS en comptabilité, secrétariat ou commerce, vous avez une première expérience dans une fonction de secrétariat alliant la comptabilité.

Vous êtes rigoureux(se), à l'aise à l'oral et vous avez un bon niveau d'orthographe.

Vous maîtrisez la bureautique, notamment Excel.