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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE H/F – Meyzieu (69)

Le Bureau RH

Meyzieu

Sur place

EUR 24 000 - 35 000

Plein temps

Il y a 7 jours
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Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans les équipements industriels recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Dans ce rôle polyvalent, vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la comptabilité et du suivi des assurances. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Ce poste offre une belle opportunité pour un candidat organisé et rigoureux, prêt à relever des défis variés chaque jour. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à la réussite de l'entreprise dans un environnement stimulant.

Qualifications

  • Formation en gestion ou comptabilité avec 3 ans d'expérience.
  • Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches administratives.

Responsabilités

  • Gestion des factures fournisseurs et rapprochements comptables.
  • Suivi des assurances et déclarations de sinistres.
  • Gestion du parc informatique et des EPI.

Connaissances

Gestion administrative
Comptabilité
Organisation
Rigueur
Adaptabilité
Réactivité
Discrétion

Formation

BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI
BTS Comptabilité-Gestion

Outils

Logiciels de comptabilité

Description du poste

Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans la fourniture d’équipements industriels, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE H/F.

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et à la Direction, les missions s’articuleront autour de deux axes principaux :

  1. Gestion administrative et comptable :
  • Saisie des factures fournisseurs en comptabilité et rapprochement avec les bons de commande
  • Vérification des factures fournisseurs
  • Préparation des règlements fournisseurs et lettrage des comptes
  • Établissement des rapprochements bancaires
  • Traitement des anomalies et gestion des litiges fournisseurs
  • Ouverture des lettres de crédit
  • Contrôle et mise en règlement des notes de frais
  • Relance des factures impayées par les clients
    Dossier Assurances :
  • Transport de marchandises : déclaration des sinistres lors des transports, suivi de la remise en état des machines, liaison avec les assurances et transporteurs
  • Assurances annuelles : veille sur les renouvellements, appels d’offres auprès des courtiers pour optimiser la couverture
  • Suivi des entretiens des véhicules : révisions, contrôle technique, déclarations de sinistre et suivi des réparations
    Parc informatique :
  • Suivi du parc informatique : garanties, réparations, achats, mises au rebut
  • Suivi des licences informatiques
    Gestion des EPI :
  • Suivi du stock, réapprovisionnement, dotation annuelle aux techniciens
    Mise à jour des tarifs :
  • Tarifs des outillages et machines

Il s’agit d’un poste varié, dans lequel chaque jour ne se ressemble pas et où la polyvalence est essentielle !

Votre profil :

Vous êtes issu(e) d’une formation type BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI ou Comptabilité-Gestion, avec une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), adaptable, réactif(ve), et discret(ète).

Conditions : CDI, 28 heures/semaine, rémunération selon profil et expérience.

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