[TOULOUSE] ALTERNANCE Assistant(e) Administratif(ve) #ISF7931

ISFOI; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche des Assistant(e)s Administratif(ve)s en alternance à Toulouse. Ce poste offre une immersion professionnelle enrichissante, permettant de développer des compétences clés en gestion et organisation. Vous serez impliqué(e) dans diverses tâches administratives, contribuant ainsi à l'efficacité de l'équipe. Rejoindre cette structure vous permettra d'acquérir une expérience précieuse, tout en bénéficiant d'un accompagnement structuré pour booster votre employabilité. Si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Capacité à gérer des tâches administratives courantes et à rédiger des documents.
• Compétences en communication et en organisation pour soutenir l'équipe.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives courantes et assurer le suivi des dossiers.
• Accueillir et informer les clients et collaborateurs.

Connaissances

Utiliser Microsoft Office

Gérer des agendas

Rédiger des courriers électroniques professionnels

Classer des documents

Communiquer avec des cadres

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Systèmes bureautiques

Description du poste

ISFOI est née d'une vision, celle de croire au pouvoir de l'apprentissage pour construire l'avenir des jeunes de moins de 30 ans.

Un jeune réunionnais sur quatre n'est ni en emploi, ni en études, ni en formation. Le but de ce centre de formation est d'offrir aux jeunes des opportunités d'emploi et d'avancée professionnelle sérieuses. Cette structure basée dans l'Est de La Réunion a aussi à cœur d'accompagner les entreprises dans leur développement.

ISFOI, par un accompagnement personnalisé, s'efforce de mettre en adéquation la demande des personnes éligibles à l'apprentissage et l'offre d'emplois des entreprises. Ce travail est décliné sur tout le territoire réunionnais.

Notre mission : aider les jeunes à construire leur avenir avec confiance.

Le Poste

ISFOI recrute 5 Assistant(e)s Administratif(ve)s en alternance !

Vous êtes à la recherche d'une opportunité en alternance pour développer vos compétences administratives et gagner en expérience ? Cette offre est faite pour vous !

Poste : 5 Assistant(e)s Administratif(ve)s

Lieu : Toulouse (accessible en transport en commun)

Pourquoi rejoindre ISFOI et nos entreprises partenaires ?

En intégrant notre programme en alternance, vous bénéficierez d'un accompagnement structuré, tout en mettant en pratique vos compétences dans un environnement professionnel stimulant.

Vos Missions Principales

- Gérer les tâches administratives courantes : Rédaction de documents, gestion des appels et des emails.
- Assurer le suivi des dossiers : Organisation et mise à jour des bases de données.
- Accueillir et informer : Assister les clients et collaborateurs dans leurs démarches.
- Soutenir l'équipe : Apporter un appui logistique et organisationnel aux services de l'entreprise.

Ce Que Cette Expérience Vous Apportera

- Une immersion professionnelle enrichissante dans le domaine administratif.
- Le développement de compétences clés en gestion et organisation.
- Une ligne précieuse sur votre CV pour booster votre employabilité.

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et évoluer dans un cadre formateur ? Postulez dès maintenant !

Contactez-nous
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03 88 23 05 99

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Profil
Savoir-faire demandés :

• Utiliser Microsoft Office
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Classer des documents commerciaux
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer des messages aux gens
• Contrôler les absences de salariés
• Coordonner des évènements
• Créer des documents commerciaux d'import-export
• Diffuser des communications internes
• Diffuser des informations générales sur l'entreprise
• Distribuer le courrier
• Entretenir des systèmes de communication interne
• Exécuter des instructions commandées
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas
• Gérer la documentation de manière adéquate
• Gérer le courrier
• Gérer une petite caisse
• Maintenir des communications opérationnelles
• Méthodes de transcription
• Offrir des services de suivi de la clientèle
• Organiser des installations pour le personnel de bureau
• Organiser les déplacements du personnel
• Parler plusieurs langues
• Politiques d'entreprise
• Préparer des supports de présentation
• Remplir des formulaires
• Respecter les principes de protection des données
• Réaliser une étude commerciale
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Rédiger des rapports de situation
• Suivre des instructions
• Techniques comptables
• Tenir des livres et registres obligatoires
• Tenir des registres de travaux
• Tenir à jour un inventaire de fournitures de bureau
• Émettre des factures de vente

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Analyste
• Communiquant
• Coopérant
• Logique
• Patient