Un(e) Chargé(e) de Coordination administrative (H/F)

SERVICES CENTRAUX; Alençon; Sur place; EUR 26 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation reconnue d'utilité publique à Alençon recherche un(e) Chargé(e) de Coordination Administrative. Vous aurez pour mission d'assurer le bon fonctionnement du pôle en coordonnant les activités des instances de gouvernance et en gérant les affaires courantes. Le poste nécessite un Bac +2 et une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire. Le contrat est en CDI avec un salaire brut annuel entre 26 000 et 29 000 euros, pour un travail de 35 heures par semaine. La maîtrise des compétences en gestion administrative et en planification est attendue.

Qualifications

• Justifier d'une expérience confirmée dans un poste de coordination administrative de trois ans et plus.
• Une expérience professionnelle à la gouvernance d'une association est un plus.
• Connaissance du secteur médico-social et/ou de la santé appréciée.

Responsabilités

• Organisation, coordination et participation à des réunions.
• Élaboration de comptés-rendus et procès-verbaux.
• Gestion des courriers et mails entrants et sortants.

Connaissances

Assurer un accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Formation

Bac +2 (BTS Assistant Manager, Gestion Administration)

Description du poste

Offre n° 201VPQW
Un(e) Chargé(e) de Coordination administrative (H/F)

Missions : Rattaché(e) à la Responsable administrative du Pôle et Dirigeance de la Fondation, vous contribuez à garantir le fonctionnement régulier et continu du pôle. Vous gérez les affaires courantes des instances de la Gouvernance et de la Dirigeance et coordonnez leurs activités en favorisant la transversalité et le décloisonnement. Vous assurez globalement la sécurisation, l’optimisation, la consolidation, des dossiers. La qualité est indissociable de la spécificité des activités que vous exercez, fondée sur les notions de rigueur, de sécurité, de discipline, de relationnel, de discrétion. Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et opérationnelles et savez gérer les priorités.

Sous couvert de la Responsable de pôle, vous exercez votre mission auprès des instances de la gouvernance et du Directeur Exécutif dans le respect des procédures et directives internes :

• Organisation, coordination, préparation, participation à des réunions d'instances de la gouvernance dans le respect des dispositions statutaires et du Règlement Intérieur de la Fondation et autres réunions, séminaires, groupes de travail, de réflexion.
• Élaboration/rédaction de Relevés de discussions, Relevés de décisions, Comptes-rendus, Procès-Verbaux, Synthèses.
• Tenue des registres de la Fondation.
• Formalités administratives en lien avec le statut de la Fondation Reconnue d'Utilité Publique.
• Gestion et coordination des agendas mouvants des membres de la gouvernance et de la Direction Exécutive.
• Gestion et coordination des ressources matérielles et logistiques.
• Gestion des relations internes et externes.
• Gestion documentaire, droits d'accès.
• Gestion des bases de données, états de suivis.
• Garant de la bonne circulation des informations et transmission des informations dans un cadre sécurisé (RGPD).
• Gestion des courriers et mails entrants et sortants des instances de la gouvernance et de la Direction Exécutive.

Profil

Formation Bac +2 (BTS Assistant Manager, Gestion Administration ou tout autre domaine connexe). Justifier d'une expérience confirmée dans un poste de coordination administrative de trois ans et plus. Une expérience professionnelle à la gouvernance d'une association est un plus. Connaissance du secteur médico-social et/ou de la santé appréciée.

Conditions

Si l'idée d'évoluer vous séduit, vous aurez l'occasion d'exprimer votre plein potentiel au sein du pôle Gouvernance et Dirigeance, d'affirmer votre motivation, d'être force de proposition, développer vos compétences et vous ouvrir à de nouveaux challenges professionnels.

Adresser CV + lettre de motivation à l'attention de la Responsable Administrative Gouvernance & Dirigeance
Fondation ANAIS - Services Centraux - 32 rue Eiffel - CS 50287- 61008 ALENÇON CEDEX
ou par mail à : [e-mail]
Pas d'appel télép>

Type de contrat

CDI

Durée du travail

35H/semaine

Travail en journée

Oui

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 29000.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

• Expérience : 3 An(s) - Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat direction – Cette formation est indispensable

Compétences3>

• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.