Un·e Assistant·e des Conseillers·ères techniques 25/183

Conseil Départemental des Pyrénées-Orientales; Perpignan; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration régionale à Perpignan recherche un·e Assistant·e des Conseillers·ères techniques. Vous serez chargé·e du secrétariat et de l’assistance des conseillers au sein du Cabinet, gérant l'agenda, la documentation et la communication. Les qualités recherchées incluent le dynamisme, la réactivité et de solides compétences en bureautique. Envoyez votre candidature avant le 15 janvier 2026 par email ou courrier pour rejoindre une équipe dynamique.

Qualifications

• Préparation et suivi de documents pour les missions des conseillers techniques.
• Gestion de l'agenda et des correspondances des conseillers techniques.
• Relations avec les élus, partenaires extérieurs et services.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et l’assistance des conseillers techniques.
• Préparer le contenu des réunions et inviter des participants.
• Gérer l’archivage des documents et la documentation.

Connaissances

Dynamisme

Esprit d’initiative

Discrétion

Organisation et rigueur

Polyvalence

Réactivité et autonomie

Esprit de synthèse et d’analyse

Aisance relationnelle

Esprit d’équipe

Capacités rédactionnelles

Disponibilité

Travail en mode projet

Outils

Pack Office (PowerPoint, Excel, Word)

Outils collaboratifs et de communication

Description du poste

Un·e Assistant·e des Conseillers·ères techniques 25/183

Ref : N° 25/183 – Date limite : 15 janvier 2026 – F/H au sein du Cabinet de la Présidence (cadre d’emploi : Adjoint administratif – Catégorie C/ Filière administrative) au Pôle Communication, Ressources-Humaines et Appui institutionnel/ Direction de la Communication.

Rattaché·e fonctionnellement au Directeur de Cabinet de la Présidence et hiérarchiquement au Directeur de la communication, Pôle Communication, Ressources-Humaines et Appui institutionnel, le·la candidat·e retenu·e sera amené·e à effectuer le secrétariat et l’assistance des Conseillers Techniques au sein du Cabinet de la Présidence et sera en charge plus particulièrement de :

Missions principales

• Assistance administrative :
  • Préparation et suivi du contenu des dossiers nécessaires aux missions des conseillers techniques (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses…).
  • Préparation du contenu des dossiers réunions (notes des services, rédaction des comptes-rendus transmis par les conseillers).
  • Archivage.
• Organisation de l’agenda et accueil :
  • Gestion de l’agenda et des correspondances des conseillers techniques (déplacements, prise de RDV, courriers, mails, congés…).
  • Accueil physique et téléphonique pour le compte des conseillers techniques.

Spécificités du poste

• Relations avec les élus, le Cabinet de la Présidence, les services et les partenaires extérieurs.
• Outils de communication nomades.
• Travail week‑end et/ou jours fériés possible.
• Rythme de travail souple. Pics d’activités liés aux événements de la collectivité.

Savoir‑être et soft‑skills

• Dynamisme
• Esprit d’initiative
• Discrétion
• Organisation et rigueur
• Polyvalence
• Réactivité et autonomie
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Aisance relationnelle
• Esprit d’équipe
• Capacités rédactionnelles
• Disponibilité
• Travail en mode projet

Compétences techniques

• Maîtrise de la bureautique : pack Office (PowerPoint, Excel, Word ou équivalents).
• Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…).
• Connaissances en gestion administrative.
• Connaissance des normes rédactionnelles.
• Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie).
• Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation.
• Connaissances souhaitées en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire.
• Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord.

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) sous la référence N° 25/183 avant le 15 janvier 2026 à : [e-mail] ou par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24, Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.

Pour tout renseignement, contacter Monsieur Baptiste MAUREL, Directeur de la communication, par mail à : [e-mail] ou au 04.68.85.80.15.

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