Stagiaire en digital et transformation des processus H∕F

Veolia; Aubervilliers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services de gestion de l'environnement recherche un(e) stagiaire pour accompagner son activité d'Assistance Stratégique et Opérationnelle. Le/la candidat(e) participera à l'amélioration des outils et méthodes avec un focus sur l'efficacité. Les compétences requises comprennent la gestion de projet, une curiosité pour l'intelligence artificielle et un intérêt pour le secteur public environnemental. Ce stage dure 6 mois et est basé à Aubervilliers.

Prestations

Remboursement à 100% du titre de transport

Accès au restaurant d'entreprise

Activités sociales et culturelles

Salle de sport

Qualifications

• Recherche un stage de 6 mois.
• Maîtrise des outils de gestion de projet.
• Intérêt pour les nouvelles technologies et leur application.

Responsabilités

• Réaliser un diagnostic des outils utilisés par l’équipe ASO.
• Identifier les pistes d'action pour améliorer l’efficacité de l’équipe.
• Accompagner la mise en oeuvre des actions prioritaires.
• Utiliser des outils de gestion de projet pour suivre le progrès.
• Appuyer le département dans sa réflexion stratégique.

Connaissances

Amélioration continue

Gestion de projet

Intérêt pour le secteur public environnemental

Curiosité pour l'intelligence artificielle

Goût pour l'efficacité

Esprit d'initiative et dynamisme

Aisance relationnelle

Capacités d'analyse

Qualités rédactionnelles

Formation

Bac+5 en école de commerce ou d'ingénieur

Outils

Outils de gestion de projet

Tableaux de suivi Excel

Gantt chart

Dashboard résumé

Description du poste

Description de l'entreprise

L'expertise Ingénierie et conseil de Veolia est présente sur les 5 continents et s’appuie sur plus de 250 collaborateurs de nationalités différentes. Intégrer notre entreprise, c'est travailler aux côtés d'équipes passionnées par leur métier et engagées pour accompagner leurs clients vers des solutions et des réalisations plus durables pour notre Planète, la Société, et les générations futures.

Description du poste

Le/la stagiaire accompagnera l'activité ASO (Assistance Stratégique et Opérationnelle) de l'expertise Ingénierie et Conseil de Veolia dans l’amélioration de ses outils et méthodes autour de la thématique : le digital au service de l’amélioration de l'efficacité des équipes.

Le/la stagiaire sera chargé(e) de:

• Réaliser un diagnostic initial des outils et standards utilisés par l’équipe ASO dans son travail au quotidien (stockage des référentiels, bases de données diverses, bonnes pratiques, méthodologies-types, références projet, etc.) en prenant en compte les besoins mais aussi les contraintes diverses incluant les directives corporate.

Le/la stagiaire réalisera un certain nombre d’entretiens avec les responsables de pôles et membres de l’équipe pour définir les forces et faiblesses du fonctionnement actuel;

• Identifier les pistes d'action prioritaires et réaliser un plan d’action pour améliorer, grâce au digital, l’efficacité de l’équipe ASO ;

• Mener, suivre et accompagner la mise en oeuvre des actions prioritaires (au moyen d’outils de gestion de projet gestion de projet) qui pourront inclure:

  • Mise en valeur de références clés du département (visée commerciale) (i.e. ASO Reference Book, réconciliation avec la base centrale Ingénierie & Conseil, etc.);

  • Organisation des briques de formation métier données sur les projets;

  • Intégration des profils freelance externes pouvant être mobilisés sur projets ASO à la base commune Ingénierie & Conseil;

  • Etc

• Le/la stagiaire utilisera à cet effet divers outils de gestion de projet (tableaux de suivi Excel, Gantt chart, dashboard résumé, etc.)

• Autres appuis au département aux réflexions de positionnement stratégique (veille concurrentielle, veille technologique, etc.) et aux appels d’offre et projets en cours au sein de l’équipe, en particulier pour tester la pertinence des actions mises en place.

La mise à profit des outils AI proposés dans l'environnement Google sera essentielle pour rendre plus efficients les processus de travail.

Le/la stagiaire travaillera main dans la main avec l’ensemble des équipes du département. Il sera pilote de la définition et de la mise en œuvre des actions prioritaires de cette transformation au sein de l’équipe pour impulser une dynamique de changement et d’amélioration continue.

Qualifications

Etudiant(e) en Bac+5 en école de commerce ou en école d'ingénieur, vous êtes à la recherche d'un stage de 6 mois et maîtrisez les éléments suivants :

• Amélioration continue :connaissances fondamentales en amélioration continue, mesure de la performance et optimisation des processus lors de votre formation.
• Gestion de projet : Vous avez une première approche de la gestion de projet et souhaitez développer cette compétence en situation réelle.
• Secteur public environnemental (apprécié) : Un intérêt ou des connaissances dans les services publics liés à l'environnement (eau, déchets énergie) serait un atout pour ce stage.
Qualités personnelles attendues :

• Curiosité pour l'intelligence artificielle : Vous êtes intéressé(e) par les nouvelles technologies et leur application dans l'optimisation des processus.

• Goût pour l'efficacité : Vous aimez chercher des solutions pour améliorer les méthodes de travail et gagner en efficacité.

• Esprit d'initiative et dynamisme : Vous n'hésitez pas à proposer des idées et à vous impliquer activement dans les missions confiées.

• Aisance relationnelle : Vous communiquez facilement, savez travailler en équipe et êtes capable d'échanger avec différents interlocuteurs.

• Capacités d'analyse : Vous savez analyser des situations, identifier des problématiques et proposer des pistes de réflexion.

• Qualités rédactionnelles : Vous maîtrisez la rédaction de documents clairs et structurés.

Ce stage est basé à Aubervilliers pour une durée de 6 mois.

Informations supplémentaires

Vous bénéficierez:

• du remboursement à 100% de votre titre de transport en île de France, ou IKV si utilisation d’un vélo personnel, ou abonnement velib,

• de l'accès au restaurant d’entreprise

• et aussi des activités sociales et culturelles accordées par le CSE

• salle de sport

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.