Stage Office & Event - Assistant évènementiel et administratif (F/H)

Arturia; Montbonnot-Saint-Martin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société créative située à Montbonnot-Saint-Martin recherche un(e) stagiaire polyvalent(e) pour participer à l'organisation d'événements internes et à diverses missions administratives. Le stagiaire travaillera en étroite collaboration avec le responsable des événements et soutiendra les équipes dans la communication et l'organisation. Ce stage de 3 à 5 mois est idéal pour ceux qui cherchent à développer leurs compétences en gestion d'événements, communication et administration.

Qualifications

• Capacité à organiser des événements pour des équipes.
• Compétences en rédaction de contenus pour la communication interne.
• Intérêt pour les métiers de l'événementiel et de l'administration.

Responsabilités

• Organiser des événements internes pour l'ensemble de l'équipe.
• Soutenir la gestion administrative et l'Office Management.
• Rédiger des contenus pour la communication interne.

Connaissances

Organisation

Communication

Compréhension des enjeux d'entreprise

Formation

Étudiant(e) en cours de formation

Description du poste

Overview

Arturia conçoit des logiciels et instruments de musique pour les musiciens et producteurs, professionnels comme amateurs. Sa mission est de rendre la création musicale accessible à tous grâce à la technologie, et d’offrir l'expérience la plus intuitive et agréable possible.

Arturia commence son épopée en 1999 avec la création de synthétiseurs analogiques iconiques sous format logiciel, et connaît aujourd’hui un succès international grâce au développement d’une gamme complète de synthétiseurs, contrôleurs MIDI et équipements audio répondant aux usages actuels. Les produits, s’appuyant sur l’innovation, offrent une approche audacieuse, accessible, fun et inspirante de l’exploration sonore.

Arturia grandit et compte actuellement plus de 180 collaborateurs passionnés en France, aux Etats-Unis, à Hong-Kong, au Mexique et au Royaume-Uni. Dans cette aventure collective, les Arturiens et Arturiennes partagent une ambition d’excellence, des valeurs telles que la transparence et la simplicité, et une culture de la célébration autour de chacun de nos succès.

Dans le cadre de ce stage polyvalent, vous participerez activement à l’organisation d’événements internes d’envergure ainsi qu’à des missions administratives variées. Vous serez directement encadré(e) par notre Office & Event Manager, qui sera votre tutrice tout au long du stage. Vous collaborerez également avec d’autres équipes, notamment RH, ainsi qu’avec des collaborateurs internationaux issus de métiers variés. Notre objectif : vous faire découvrir nos activités, vous accompagner dans le développement de vos compétences (organisation, communication, compréhension des métiers et enjeux d’entreprise…), et bénéficier de votre contribution à nos projets et missions.

Plus concrètement, vos missions seront :

1) Volet événementiel

• Organisation d’un événement pour l’ensemble de nos équipes France (160 personnes) en binôme ou en trinôme
• Contribution à l’organisation de notre séminaire annuel d’entreprise (2 jours, 170 personnes) aux côtés de l’équipe de Direction, du service RH et de notre Office & Event Manager : Propositions d’idées pour la définition de l\'événement, consultation/suivi de prestataires, organisation/logistique, communication/animation.

2) Appui à la gestion administrative et Office Management

• Assistance dans la préparation et la mise en forme de documents pour la Direction.
• Gestion des services généraux : suivi des commandes (matériel, fournitures), gestion logistique (stockage, aménagement des espaces).
• Participation à des tâches administratives variées en lien avec le service RH.

3) Soutien à la communication interne

• Rédaction de contenus pour informer et mobiliser les équipes autour des initiatives événementielles.
• Contribution à la création de supports (présentations, affichages) pour les communications internes.

English version

Arturia designs software and musical instruments for musicians and producers, both professionals and hobbyists. Its mission is to make music creation accessible to everyone through technology, while offering the most intuitive and enjoyable experience possible.

Arturia began its journey in 1999 with the development of iconic analog synthesizers in software format. Today, it enjoys international success thanks to a complete range of synthesizers, MIDI controllers, and audio equipment designed for modern-day use. Rooted in innovation, its products offer a bold, accessible, fun, and inspiring approach to sound exploration.

Arturia is growing and now has more than 180 passionate employees across France, the United States, Hong Kong, Mexico, and the United Kingdom. In this collective adventure, Arturians share an ambition for excellence, values such as transparency and simplicity, and a culture of celebrating each of our successes.

As part of this versatile internship, you will actively contribute to the organization of large-scale internal events, as well as take on a variety of administrative tasks. You will be directly supervised by our Office & Event Manager, who will be your mentor throughout the internship. You will also collaborate with other teams, particularly HR, as well as with international colleagues from diverse fields.

Our goal: to help you discover our activities, support you in developing your skills (organization, communication, understanding of business roles and challenges…), and benefit from your contribution to our projects and initiatives.

More concretely, your missions will include:

1. Event organization

• Organizing an event for our entire French team (160 people) in pairs or trios.
• Contributing to the organization of our annual company seminar (2 days, 170 people) alongside the Executive team, HR department, and our Office & Event Manager: brainstorming event concepts, liaising with service providers, managing logistics, and handling communication/engagement.

1. Administrative and Office Management support

• Assisting in the preparation and formatting of documents for the Executive team.
• Managing general services: tracking orders (equipment, supplies), handling logistics (storage, workspace setup).
• Taking part in various administrative tasks in connection with HR.

1. Internal communication support

• Drafting content to inform and engage employees around event initiatives.
• Helping to create materials (presentations, posters) for internal communications.

Conditions:

• Internship duration: 3 to 5 months, on-site
• Availability required in May, June, and July