Stage - Contract Management IT F/H

VINCI; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction internationale recrute un(e) stagiaire pour accompagner l'équipe Achats IT à Nanterre. Vous participerez au suivi administratif des contrats et à la gestion des relations avec différents interlocuteurs. Le candidat idéal est en BAC+5 ou Master en Achats, avec une bonne maîtrise d'Excel et des qualités d'organisation et de communication. Stage à pourvoir à partir de septembre 2025.

Qualifications

• Capacité d’analyse et de synthèse, indispensable.
• Maitrise d'Excel requise.
• Expérience en stage dans le domaine des achats appréciée.

Responsabilités

• Suivi administratif des dossiers en collaboration avec les acheteurs.
• Gérer la préparation de la récolte annuelle du chiffre d’affaires.
• Organisation des formations des utilisateurs à l'outil interne TOMORRO.

Connaissances

Analyse et synthèse

Organisation

Communication

Formation

BAC+5 ou Master Spécialisé en Achats

Outils

Excel

Office365

Teams

Description du poste

VINCI est un acteur mondial des métiers des concessions et du contracting, employant près de 195 000 collaborateurs dans une centaine de pays. Sa mission est de concevoir, financer, construire et gérer des infrastructures et des équipements qui contribuent à l’amélioration de la vie quotidienne et à la mobilité de chacun. Parce que sa vision de la réussite est globale et va au‑delà de ses résultats économiques, VINCI s’engage sur la performance environnementale, sociale et sociétale de ses activités.

Au sein de la DSI du Groupe VINCI et rattaché(e) à la Responsable de la Famille Achats informatique du Groupe, vous aurez pour mission d’accompagner l’équipe Achats IT (1 responsable, 4 acheteurs, 1 Contract Manager et 1 alternant) dans le cadre du suivi des contrats de cette famille (matériels informatiques, prestations et logiciels).

Overview

Vos missions seront les suivantes :

Mission principale :

• Suivi administratif des dossiers en collaboration avec les acheteurs, la contract manager et l’apprenti ;
• Gérer, avec l’aide de la Contract Manager, la préparation de la récolte annuelle du chiffre d’affaires réalisé avec les fournisseurs de VINCI ;
• Veiller à la màj des dossiers par les acheteurs ;
• Organisation des formations des utilisateurs à l’outil interne TOMORRO et accompagnement en cas de difficultés des utilisateurs.

Mission secondaire :

• Accompagner le ou les acheteurs en charge des AO logiciels et réaliser des recherches pour des membres de la DSI Groupe
• Réalisation de sourcing pour identifier de potentiels fournisseurs et prestataires ;
• Suivi administratif des AO ;
• Rédaction et envoi de communication sur des contrats cadres ;
• Améliorer la formalisation de certains processus achats (refacturation, prime de volume) et proposer des modifications ;
• Veille journalistique sur les principaux sujets ou fournisseurs de la DSI - mettre en place des alertes, lire, analyser et communiquer dans un premier temps aux acheteurs et si pertinent à nos communautés.

En fonction du profil des missions de négociations autonomes pourront être réalisées

Profil recherché

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à être en relation avec de nombreux interlocuteurs internes et externes tels que :

• Les membres du réseau informatique du Groupe
• La DSI du groupe et les DSI des pôles
• Les clients internes utilisateurs des contrats cadres
• La direction juridique
• Les fournisseurs

Les outils utilisés seront principalement les outils Microsoft : Excel, Office365, Teams.

Stage basé au siège de VINCI à Nanterre (92) à pourvoir à compter de septembre 2025.

Nous recherchons un profil actuellement en BAC+5 ou en Master Spécialisé dans le domaine des achats avec un intérêt prononcé pour les nouvelles technologies.

Votre capacité d’analyse et de synthèse, votre organisation et votre autonomie sont des qualités essentielles dans l’accomplissement de vos missions. La maitrise d’Excel est indispensable.

Vos qualités de communication sont également indispensables.

Une première expérience en stage ou en apprentissage dans le domaine des achats est appréciée.

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VINCI SA a à cœur d’appliquer le principe de non-discrimination. Fort de son Label Diversité, vous évoluerez dans un environnement qui promeut l’égalité professionnelle, la diversité et l’inclusion.

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Entité

VINCI est un leader mondial des concessions, des services à l\'énergie et de la construction, présent dans plus de 120 pays. Au cœur des enjeux du monde contemporain, son ambition est de contribuer activement à la transition énergétique et environnementale du cadre de vie, des infrastructures et de la mobilité. Elle est aussi de participer au progrès social en agissant en entreprise humaniste, inclusive et solidaire. VINCI mobilise ainsi ses expertises, sa dynamique d\'innovation, la performance de son modèle économique et l\'engagement de ses équipes au service de l\'ambition partagée par ses 285 000 collaborateurs : être utile aux hommes et attentif à la planète.