Stage assistant(e) au booking évènementiel H / F

GROUPE CITY ONE; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'événementiel recherche un(e) stagiaire en assistance booking pour aider au placement d'hôtes et hôtesses lors d'événements. Les missions incluent le soutien au recrutement, le booking d'événements, la rédaction de briefings, et le suivi administratif. Une première expérience dans le secteur est appréciée. Stage non rémunéré, à Paris 17ème.

Qualifications

• Actuellement en formation Bac ou équivalent.
• Une première expérience dans l'accueil événementiel est un atout.

Responsabilités

• Assister au recrutement et à la préparation des sessions.
• Aider au booking des prestations pour divers événements.
• Rédiger des briefings pour les hôtes et hôtesses.
• Surveiller le terrain et réaliser des visites mystères.
• Gérer les aspects administratifs et création de contrats.

Connaissances

Dynamisme

Réactivité

Formation

Formation Bac ou équivalent

Description du poste

La mission

L’agence City One Events recherche un(e) stagiaire en assistance booking événementiel pour participer au placement d’hôtes et hôtesses d’accueil lors d’événements clients.

Durée : 2 mois, à réaliser entre octobre et décembre.

Missions : en soutien de nos chargé(e)s d’exploitation au booking, vos responsabilités seront les suivantes :

• aide au recrutement et à la préparation des sessions de recrutement
• aide au booking des prestations (salons, congrès, soirées VIP, vernissages,…)
• rédaction de briefing
• suivi terrain (contrôle terrain et visiter mystères)
• suivi administratif (création de contrats, validation de frais, gestion des plannings, réalisation DUE,…)

Rémunération : stage non rémunéré

Type de contrat : convention de stage obligatoire

Localisation : Paris 17ème (M3 et RER C – Pereire)

Profil recherché

• Niveau d'études : Vous êtes actuellement en formation Bac ou équivalent.
• Expérience : Une première expérience dans le secteur de l'accueil événementiel, de l'art et de la culture, des ressources humaines ou de l'événementiel est un atout apprécié.
• Qualités requises : Votre dynamisme et votre réactivité seront des atouts non négligeables pour réussir dans ce stage.