SICRA IDF - Assistant(e) F/H

VINCI Construction; Clichy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur de la construction, située à Clichy, recherche un Assistant travaux en alternance. Dans ce rôle, vous soutiendrez les équipes en gestion administrative et coordination sur les chantiers. Vous devez préparer un Bac Pro ou BTS en gestion et faire preuve d'organisation et de rigueur. Maîtrise des outils bureautiques essentielle. Une première expérience dans le BTP est un atout. Rejoignez-nous pour contribuer à des projets d'envergure.

Qualifications

• Formation Bac Pro ou BTS en gestion, administration requise.
• Organisé et rigoureux, capable de gérer les priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Responsabilités

• Assister les équipes d'encadrement sur la gestion administrative.
• Travailler en équipe avec les assistants.
• Gérer les mails et appels des intervenants.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Communication

Travail en équipe

Formation

Bac Pro ou BTS en gestion, administration

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Description de la mission

La Délégation Habitat Ile de France, avec un CA de 500 M€ pour 1000 collaborateurs est un acteur majeur de l'Habitat francilien aussi bien en réhabilitation avec GTM Bâtiment qu'en construction avec SICRA Ile de France.

Major de la construction de l'habitat en région parisienne, nous mettons au service de nos clients, notre expertise en contribuant au développement de l'habitat urbain (logements, EHPAD, résidences étudiantes...).

En tant qu'Assistant travaux F/H en alternance, vous jouerez un rôle clé dans le soutien opérationnel et administratif des équipes travaux sur nos chantiers.

Vous contribuerez activement au bon déroulement des projets en collaboration avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Sous la supervision de votre responsable, vous participerez aux missions suivantes :

• Assister les équipes d'encadrement sur la gestion Administrative (documents contractuels, facturation, suivi des commandes, etc.),
• Travailler en équipe avec les assistants,
• Accueil téléphonique avec tous les intervenants chantier,
• Gestion des mails,
• Assister pour la rédaction des documents contractuels : contrats, avenants, demandes d'agréments,
• Assister pour la mise à jour des documents techniques,
• Etablir des documents relatifs à la préparation des chantiers,
• Mise en forme, impression des courriers au départ,
• Archivage / classement,
• Collaborer avec les partenaires (fournisseurs, maîtres d'ouvrage, collectivités).

Ces missions pourront être adaptées en fonction des besoins identifiés avec votre responsable.

Profil

Vous préparez une formation Bac Pro ou BTS en gestion, administration.

Vous êtes organisé, rigoureux, et avez une bonne capacité à gérer les priorités.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Vous avez un bon sens de la communication et appréciez le travail en équipe.

Une première expérience dans le secteur du BTP serait un plus.