SG - Adjoint(e) au responsable du secteur "qualité de la dépense - budget - dialogue de gestion” H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Hybride; EUR 100 000 - 125 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique française recherche un(e) adjoint(e) au responsable du secteur 'qualité de la dépense'. Les missions incluent la gestion des crédits, l'interface de pilotage des marchés et le conseil auprès des gestionnaires. Une bonne maîtrise du module budgétaire CHORUS et des techniques de pilotage est requise. Niveau d'études minimum : Licence. Télétravail possible, le poste est situé à Paris.

Qualifications

• Maîtriser les techniques de pilotage des emplois et des effectifs.
• Connaissance des régles de la commande publique.

Responsabilités

• Assurer le pilotage des crédits de la politique RH.
• Rôle d'interface concernant le pilotage et le suivi des marchés.
• Conseil et coordination auprès des gestionnaires financiers.
• Suivre les dotations globales de fonctionnement.
• Animer une équipe de gestionnaires budgétaires.

Connaissances

Achats et marchés publics

Bureautique et outils collaboratifs

Gestion budgétaire et comptable

Méthodes et techniques de contrôle

Animer un réseau, une communauté

Concevoir un support, un document

Gérer un budget

Être autonome

Être rigoureux

Formation

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Outils

CHORUS

Description du poste

SG - Adjoint(e) au responsable du secteur "qualité de la dépense - budget - dialogue de gestion" H/F

Description du poste

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières

Fonction publique de l'Etat

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La sous-direction des politiques sociales et conditions de travail (SRH3) du Secrétariat général élabore et met en œuvre :

• la politique d'action sociale au profit de l'ensemble des agents des ministères économiques et financiers en activité ou retraités (restauration, logement, tourisme social, parentalité, secours, actions locales définies dans les instances de dialogue social (conseils départementaux de l’action sociale) ;
• la politique de santé et sécurité au travail pour l’ensemble des agents en activité.

Elle dispose, à cet effet, d'un réseau de délégations départementales de l'action sociale et d'un réseau d'acteurs de santé et sécurité au travail, déployés sur l'ensemble du territoire national (environ 700 agents, dont la majorité dans les départements : délégué(e)s et assistant(e)s de délégation d’action sociale, assistant(e)s de service social, médecins de prévention, inspecteurs/trice santé et sécurité et secrétaires animateurs/trice santé-sécurité au travail, etc.) chargés de déployer les politiques ministérielles en local. Elle dispose également des structures régionales, qui assurent l’appui local de ces réseaux notamment en matière budgétaire et comptable.

Descriptif de l'employeur (suite)

Au sein de la sous-direction, le bureau SRH3C "ressources internes" assure la définition, l'allocation et la gestion des moyens destinés aux 650 agents et 250 sites de la sous-direction. Plus généralement, le bureau est compétent pour tous dossiers transverses dans le cadre de la sous-direction ou du secrétariat général. Il est également chargé de piloter pour l'ensemble du service des ressources humaines du secrétariat général, le dialogue de gestion avec le responsable de programme sur les crédits budgétaires relevant du service.

Le bureau SRH3C est composé de 5 secteurs en centrale et de 12 structures régionales pour assurer la gestion des moyens budgetaires (120 M€ sur le programme 218), des ressources humaines, l'organisation du cadre de vie professionnel de la sous-direction (informatique, immobilier - implantations locales et travaux, logistique, matériels, déplacements professionnels) et la communication interne et externe de la sous-direction. Il compte 92 agents : 40 en administration centrale et 52 en chefs-lieux de régions dans les structures régionales d'appui.

Description du poste

Les missions du/de la titulaire du poste se déclinent en quatre axes :

• Sous la supervision du responsable de secteur, assurer le pilotage des crédits de Titre 2 et Hors titre 2 de l’UO "Politiques RH" (environs 3 M€ d’euros). Dans ce cadre, il/elle assure le suivi de l'exécution budgétaire réalisée par les sous-directions SRH1 et SRH2, établit les documents des phases institutionnelles de présentation du budget (PAP, RAP, DPG et CRG) et d'aide à la décision. Il/elle assure les corrections nécessaires des opérations saisies dans les pré-formulaires et l'outil Chorus, propose les évolutions possibles au regard des contraintes budgétaires et du rythme de mise à disposition des crédits. Concernant le Titre 2, il/elle suit particulièrement la programmation et l’exécution du schéma d’emploi et de la même manière que pour le HT2, il/elle établit les documents des phases institutionnelles de présentation du budget (PAP, RAP, DPG et CRG) et d'aide à la décision.
• Assurer le rôle d'interface concernant le pilotage et le suivi des marchés de SRH3. Il/elle a en charge la programmation et la plannification des achats concernant la sous-direction SRH3 (niveau central et local) avec l'application APPACH et en assure le reporting auprès de la mission ministérielle des achats (MMA). Il/elle participe activement à la construction du contrôle interne interne relevant de la commande publique.
• Assurer un rôle d’interface, de conseil et de coordination auprès des gestionnaires financiers relevant des différents bureaux et entités rattachés à l’UO "Politiques RH". Vis à vis des responsables de structure régionale d'appui, il/elle peut être amener à solliciter la DAJ ou le BAMAC pour les sujets de commandes publiques.
• Assurer le suivi des dotations globales de fonctionnement (DGF) du SRH.
• Assurer le suivi des dépenses HT2 des cabinets ministériels pour SRH.
• Par ailleurs, il/elle assurera la suppléance du responsable de secteur où il/elle pourra animer une équipe de 2 gestionnaires budgétaires de catégorie B qui assure notamment l’exécution de la dépense dans l'outil Chorus formulaire pour les crédits de centrale de la sous-direction.

Le contenu de la fiche de poste pourra être amené à évoluer en fonction des nécessités du secteur.

Conditions d'exercice particulières

Pointes d’activité en fonction du calendrier budgétaire et dates de renouvellement de marchés

Description du profil recherché

Le/la titulaire devra maîtriser les techniques de pilotage des emplois et des effectifs nécessaires au suivi et à la programmation du schéma d’emploi de l’UO "Politique RH" et également le module budgétaire du progiciel CHORUS ainsi que les procédures de gestion des crédits budgétaires et comptables. Une connaissance des régles de la commande publique est également demandée.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
• SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
• SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialisation

• Finance, banques, assurances
• Comptabilité, gestion
• Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Bâtiment ATRIUM - 5 place des vins de France

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Yanne PAYET Chef du secteur Qualité de la dépense 01 53 44 21 49 - [e-mail]

Informations générales

Référence

2025-27949

Début de publication

29/12/2025

Documents requis pour postuler

CV, lettre de motivation, trois dernières évaluations professionnelles