Secrétaire Technique du BTP H / F - intérim 2Intérim Grenoble (38)

aquila RH; Grenoble; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique du BTP en Intérim à Grenoble. Vous serez en charge de la gestion des appels d’offres, de l’assistance aux directeurs de travaux, et du suivi administratif des chantiers. Une expérience en gestion de logiciels tels qu'Excel et une formation en Gestion TPE/PME sont requises. Intégrez une entreprise dynamique avec de bonnes perspectives d’évolution.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels de messagerie, Excel et Word.
• Capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit.
• Compétence en planification des tâches.

Responsabilités

• Gestion des appels d’offres pour marchés publics.
• Assistance administrative au directeur de travaux.
• Suivi comptable incluant facturation et gestion des paiements.
• Gestion administrative des chantiers et mise à jour des dossiers.

Connaissances

Gestion de logiciels de messagerie

Excel

Word

Communication orale

Planification des tâches

Adaptabilité

Autonomie

Rigueur

Formation

DUT Gestion TPE / PME

Description du poste

Description du poste

Aquila RH Grenoble, agence de recrutement reconnue pour son expertise dans les secteurs de l’industrie, de la logistique, du transport, du BTP et du tertiaire, accompagne les talents depuis plus de 9 ans sur le bassin grenoblois. Nous sommes à vos côtés pour vous proposer des opportunités adaptées à votre parcours professionnel.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Technique du BTP en Intérim pour une entreprise en pleine croissance, située sur le bassin grenoblois et bénéficiant d’une solide réputation.

Rejoignez une structure dynamique qui vous offrira des perspectives d’évolution et un environnement de travail motivant.

Vous recherchez un nouveau challenge enrichissant ? N’attendez plus, postulez dès aujourd’hui!

Vos missions

Gestion des appels d’offres marchés publics : constitution complète des dossiers dans les délais impartis, dépôt sur les plateformes dédiées, enregistrement, et transmission au service travaux en cas d’attribution.

Assistance au directeur de travaux et aux conducteurs de travaux : coordination administrative des équipes et soutien dans la gestion des tâches quotidiennes.

Gestion comptable : facturation, suivi des paiements (relances si nécessaire), rapprochement des factures, gestion des stocks et élaboration des devis.

Suivi administratif des chantiers : gestion et mise à jour des dossiers administratifs (factures, ordres de service, etc.), rédaction de documents spécifiques (PPSPS, DC4, contrats de sous-traitance).

Pré-requis

Gestion des logiciels de messagerie électronique, Excel et Word.

Excellente aptitude à communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit.

Capacité à planifier efficacement les tâches en fonction de leur priorité et de leur degré d'urgence.

Adaptabilité à divers interlocuteurs internes et externes, tels que les architectes, les maîtres d’ouvrage et les clients privés.

Développement d'autonomie et de rigueur dans le travail, tout en sachant collaborer efficacement au sein d'une équipe.

Une compréhension préalable du secteur du bâtiment serait un atout supplémentaire.

Profil recherché

DUT Gestion TPE / PME