Secrétaire technique bureau d'études

France Travail; Bandol; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un Secrétaire technique pour rejoindre son équipe à Bandol. En tant que bras droit du gérant, vous serez responsable d'une variété de tâches administratives, techniques et de communication. Le candidat idéal doit posséder un Bac+2 et 3 ans d'expérience dans un poste similaire. Ce poste offre un CDI avec un salaire brut mensuel compris entre 2200 et 2600 euros, ainsi qu'un temps de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire sont indispensables.
• Posséder un Bac+2 ou équivalent en Secrétariat assistanat gestion PME PMI.
• Être à l'aise avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer la relation client et effectuer les suivis.
• Préparer les devis, factures et suivre les clients.
• Coordonner les commandes et gérer les stocks.
• Constituer des dossiers techniques et assister à la conception.
• Améliorer les procédures internes et la communication.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Aisance relationnelle

Qualités rédactionnelles

Formation

Bac+2 ou équivalent en Secrétariat

Licence professionnelle en gestion

Outils

Autocad

Excel

Description du poste

Offre n° 201NPZP

Secrétaire technique bureau d'études

Votre mission : un rôle structurant et transversal. En tant que bras droit du gérant, vous serez Responsable de l'exécution de nombreuses tâches stratégiques et opérationnelles. Vous serez au cœur du fonctionnement de l'entreprise, avec un rôle clé dans l'organisation, la communication et l'amélioration continue.

Responsabilités

• Relation client et interface:
  • Accueil physique et téléphonique
  • Suivi des clients : accompagnement dans leur projet
  • Mise à jour des dossiers clients, centralisation des informations
  • Transmission des informations aux équipes terrain
• Gestion administrative:
  • Préparation des devis, factures, situations clients
  • Suivi des BL, états fournisseurs, frais, état comptable simple
• Coordination logistique:
  • Commandes fournisseurs, consommables et matériel
  • Suivi des livraisons avec contrôle des bons (en lien avec les chefs d'équipe)
  • Gestion des stocks et suivi de l'état d'avancement des chantiers
  • Suivi des achats et demandes de devis
• Support technique:
  • Constitution des dossiers techniques (plans, choix matériaux, etc.)
  • Assistance à la conception (Autocad)
  • Appui à la coordination technique des phases clés
• Amélioration continue & process:
  • Création, formalisation et amélioration des procédures internes
  • Participation à la structuration des outils de pilotage
  • Force de proposition sur l'organisation quotidienne
• Communication & image:
  • Animation des réseaux sociaux, mise en avant des chantiers
  • Création de contenus visuels ou rédactionnels
  • Participation au référencement naturel et à la communication digitale

Qualités clés

• Rigueur, fiabilité, organisation
• Esprit de synthèse et d'initiative
• Respect de la hiérarchie et des procédures
• Aisance relationnelle et sens client
• Intérêt pour les matériaux
• A l'aise avec les outils bureautiques, Autocad, Excel
• Qualités rédactionnelles et intérêt pour la communication digitale

Type de contrat

CDI

Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.00 Euros à 2600.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - dans un poste similaire (Cette expérience est indispensable)
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI – OU LICENCE PRO MEME DOMAINE (Cette formation est indispensable)

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment