Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

COMPAGNIE FONCIERE DE TRANSACTION ET DE; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société immobilière spécialisée recherche un(e) Secrétaire polyvalent(e) pour soutenir le gérant. Vous serez en charge de tâches variées allant de l'accueil des clients à la gestion des dossiers administratifs. Le candidat idéal aura une formation en secrétariat et une expérience dans l'immobilier. Ce poste en CDI nécessite une forte autonomie et une bonne organisation. Le salaire brut est de 2500 Euros mensuels, avec des atouts tels que des titres restaurant.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Formation en secrétariat / assistanat administratif est essentielle.
• Expérience de 1 an dans un poste similaire, idéalement en immobilier.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat général et l'accueil des clients.
• Soutenir la gestion locative via le logiciel GERCOP.
• Analyser des portefeuilles immobiliers et rédiger des courriers.

Connaissances

Connaissance des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Sens de l'organisation

Autonomie

Discrétion

Formation

Bac+2 ou équivalent en secrétariat

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 201ZYRF – Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Finalité du poste : Apporter un réel soutien à l’assistante directe du gérant et au gérant dans la gestion quotidienne des activités de la société. Les missions confiées sont évolutives, et d'autres responsabilités pourront être ajoutées en fonction des besoins de la société et du développement du patrimoine.

1. Secrétariat général – Accueil physique et téléphonique – Réception, filtrage et transmission des informations – Rédaction de courriers, emails et documents administratifs – Gestion des fournitures de bureau – Gestion du courrier entrant et sortant – Dépôt et retrait du courrier à la poste – Classement, archivage physique et numérique – Suivi et mise à jour des dossiers administratifs – Contrôle des factures fournisseurs et Préparation des règlements.
2. Soutien à la gestion locative (logiciel GERCOP) – Saisie et mise à jour des données locatives sur le logiciel GERCOP – Suivi administratif des dossiers locataires – Rédaction de courriers (locataires, syndics, prestataires) – Participation à la mise en place des procédures.
3. Participation à l'analyse de portefeuilles immobiliers – Analyser des dossiers immobiliers pour en extraire toutes les informations pertinentes – Examiner les baux, les loyers, les charges et les procédures en cours – Identifier et faire ressortir les points positifs et négatifs (risques, opportunités, contentieux, régularité des loyers, conformité des documents).

Compétences requises

Compétences techniques : Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).

Compétences comportementales : Maturité et bon sens dans la gestion des dossiers et des priorités – Aisance relationnelle et agréable à l'écoute – Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des tâches – Autonomie et polyvalence – Discrétion et respect de la confidentialité – Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prendre des initiatives.

Profil recherché

Formation en secrétariat / assistanat administratif – Expérience souhaitée sur un poste similaire – Une expérience dans l'immobilier est un réel atout, notamment pour la gestion locative et l'analyse de portefeuilles immobiliers.

Type de contrat

CDI – Contrat de travail – Durée du travail 39 h/semaine – Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2500,0 Euros sur 12 mois.
• Titres restaurant / Prime de panier.

Déplacements

Pontuels.

Profil souhaité

Expérience

• 1 an(s) – Expérience immobilier (indispensable).
• Bac+2 ou équivalents – Secrétariat, assistanat de gestion (indispensable).

Compétences

• Classer des documents (indispensable).
• Gestion administrative du courrier (indispensable).
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable).
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.

Savoir‑être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Agences immobilières.

Employeur

COMPAGNIE FONCIÈRE DE TRANSACTION ET DE

1 ou 2 salariés.

Notre société est une compagnie foncière spécialisée en transaction et gestion immobilière, dédiée à l’acquisition, la valorisation et la gestion du patrimoine immobilier du groupe.

D’autres offres peuvent vous intéresser :