Secrétaire pédagogique (H/F)

ENSEIS - SIEGE SOCIAL; Villeurbanne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de formation recrute un Secrétaire pédagogique (H/F) à Villeurbanne. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative et pédagogique de la formation. Vos principales tâches incluront l'accueil des apprenants, le suivi des inscriptions, la gestion des jurys et des examens, ainsi que l'organisation des sessions. Nous recherchons une personne rigoureuse et autonome avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire. Le contrat est CDD de 6 mois, avec un salaire brut mensuel compris entre 2 207 € et 2 684 €.

Prestations

Indemnité de transport

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• 3 ans d'expérience requise dans un rôle similaire.
• Compétence en gestion administrative et financière.
• Capacité à maintenir une communication fluide entre les départements.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative de la formation.
• Préparer les rentrées et suivre les inscriptions.
• Gérer les sessions de formation et l'assiduité des apprenants.

Connaissances

Gestion administrative

Communication efficace

Organisation

Description du poste

Offre n° 201KPDZ

Secrétaire pédagogique (H/F)

Sous l'autorité du directeur d'établissement et en lien fonctionnel avec le référent de filière et les formateurs permanents, le/la secrétaire pédagogique assure la gestion administrative et la gestion pédagogique de la formation de la filière sur laquelle elle est affectée. Le/la secrétaire pédagogique apporte un soutien administratif, logistique et pédagogique à l'équipe de direction et à l'équipe pédagogique dans l'établissement. Il/elle assure le lien entre les apprenants et les formateurs.

Activités principales : Accueil (physique, téléphonique) ; Préparation des rentrées (traitement et suivi des inscriptions, gestion et suivi des épreuves de sélection, gestion administrative des dossiers, préparer l'accueil des nouveaux apprenants); Facturation (création des commandes nouveaux entrants, facturation, transition pro, CPF); Gestion admin (commissions ECTS, courriers divers, convention de stage, notes); Gestion de session formation (organiser les sessions, gérer l’assiduité des apprenants); Gestion des jurys/examens (logistique, convocation, constituer les jurys, salles, matériel, accueil, livret de formation, saisie de cyclades); Participer à la démarche qualité (production et mise en forme des documents dans le respect des procédures internes : conventions de formation et de stage, fiches de présence, certificats de scolarité, convocations, relevés de note).

Type de contrat

CDD – 6 mois, travail à durée indéterminée, 35h/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut mensuel de 2 207 € à 2 684 € sur 12 mois
• Indemnité de transport
• Complémentaire santé
• CSE

Déplacements

Jamais.

Profil souhaité

Expérience et compétences requises :

• 3 ans d'expérience (indispensable)
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise
• Développement organisationnel

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur