Secrétaire médicale H/F Hôpital Edouard Herriot - orthopédie du membre supérieur (50%) et renfo[...]

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital renommé à Lyon recherche un secrétaire médical à 80% pour travailler au sein de deux services: Orthopédie et Médico-Technique. Le candidat devra gérer l'accueil des patients, la prise de rendez-vous et l'organisation des consultations. Une formation en secrétariat médical et de bonnes compétences en communication sont requises. Le poste est en CDD ou titulaire de la fonction publique, avec des horaires du lundi au vendredi, 8h-17h30.

Qualifications

• Formation en secrétariat médical ou expérience confirmée dans un poste similaire.
• Compétences en communication et sens de l'accueil.
• Maîtrise des outils informatiques (logiciels médicaux appréciés).

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Gestion des demandes et prise de RDV.
• Tenue des dossiers patients.
• Programmation des interventions chirurgicales.
• Gestion des sorties d'hospitalisation.

Connaissances

Communication

Rigueur

Organisation

Autonomie

Discrétion

Formation

Formation en secrétariat médical

Outils

Logiciels médicaux

Description du poste

Poste à 80% partagé

50% dans le service d’Orthopédie du Membre Supérieur situé sur le pavillon E de l’hôpital Edouard HERRIOT. Il comprend 1 unité d’hospitalisation de 20 lits et un service de consultation situé sur le pavillon T Sous-Sol (équipe de 6.5 secrétaires)

30% dans le service médico-technique du Pr THAI-VAN, localisé au pavillon U, qui accueille des patients de tous âges pour des consultations d’audiologie et d’oto-neurologie médicale et la réalisation d’explorations fonctionnelles ORL (équipe de 2.3 secrétaires)

Sous la responsabilité hiérarchique du Cadre Administratif du Pôle, par délégation à la Coordinatrice des Secrétariats Médicaux en charge du secteur, et en lien avec le Chef de Service, la secrétaire travaille de façon autonome en collaboration avec le reste de l’équipe des secrétariats et en lien direct avec les équipes médicales et paramédicales du service.

Les missions sont (liste non exhaustive):

• Accueil physique et téléphonique
• Prise de RDV et gestion des demandes patients (mails/télédemandes de RDV...)
• Tenue des dossiers patients
• Gestion des consultations et hôpitaux de jour
• Programmation des interventions chirurgicales (programmation examens et consultations associés...)
• Gestion des sorties d'hospitalisation
• Frappe et diffusion de compte-rendu
• Tâches diverses de secrétariat

• Formation en secrétariat médical ou expérience confirmée dans un poste similaire
• Excellentes compétences en communication et sens de l’accueil
• Maîtrise des outils informatiques (logiciels médicaux appréciés)
• Grande rigueur, sens de l’organisation et capacité d’adaptation
• Discrétion, respect du secret professionnel et de la confidentialité
• Autonomie, esprit d’équipe et gestion du stress
• Orthographe soignée, rapidité de saisie appréciée

Conditions du poste

• Type de contrat : CDD ou titulaire de la fonction publique
• Lieu : Hôpital Edouard Herriot
• Disponibilité : Dès que possible
• Amplitude horaire du secrétariat : 8h-17h30 du lundi au vendredi