Secrétaire médicale - H/F

CHU de Reims; Reims; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier universitaire recherche un(e) secrétaire médicale pour intégrer ses équipes. Vous serez chargé(e) de diverses missions administratives, allant de la gestion des dossiers médicaux à l'accueil des patients. Le poste requiert un Bac ST2S ou équivalent et une maîtrise des outils bureautiques, ainsi qu'une bonne connaissance de la terminologie médicale. Rejoignez une équipe solidaire dans un environnement stimulant et enrichissant.

Prestations

Expérience valorisante

Équipe solidaire

Opportunités d'apprentissage

Qualifications

• Excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité d'initiative dans le cadre des missions.

Responsabilités

• Gestion du courrier et du dossier médical du patient.
• Rédaction et mise en forme de documents médicaux.
• Accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Connaissance de la terminologie médicale

Sens aigu des relations humaines

Formation

Bac ST2S ou formation de secrétaire médicale

Outils

Millennium (Dossier Patient)

Zimbra (messagerie)

Easily (Dossier Médical)

Archimed (Archives)

Chronos (planning)

Description du poste

En tant que secrétaire médicale, vous intervenez au sein des différents services du CHU afin de soutenir les équipes administratives en fonction des besoins identifiés. Vous travaillez en étroite collaboration avec les secrétaires du service d’affectation et sous l’autorité fonctionnelle du cadre référent.

Ce poste vous offre une grande diversité de missions, une vision globale du fonctionnement hospitalier et une opportunité de développer vos compétences dans plusieurs spécialités médicales.

Activités de secrétariat médical

• Rédaction, frappe et mise en forme de documents médicaux : comptes rendus de consultations, comptes rendus d’hospitalisation, comptes rendus opératoires.
• Gestion, mise à jour et suivi du dossier médical du patient.
• Gestion du courrier (rédaction, envoi, mise sous pli).
• Classement, numérisation et archivage de documents médicaux.
• Cotation des actes.
• Gestion des agendas et prise de rendez-vous.

Missions complémentaires

• Accueil physique et téléphonique de manière exceptionnelle et ponctuelle, en doublon avec une secrétaire du service d'affectation (Formation préalable assurée avant toute prise de poste en accueil).
• Veiller au bon fonctionnement des outils informatiques, de téléphonie et de reprographie.
• Signaler toute anomalie ou panne au cadre de l’unité ou au Centre de Support Utilisateur (CSU).

Conditions et caractéristiques du poste

• Poste polyvalent (consultations, hospitalisation, accueil).
• Poste à temps plein.
• Amplitude horaire : 8h00 – 18h00 (variable selon le service).
• Repos : samedi, dimanche et jours fériés.
• Temps de repas : 40 minutes.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste riche et varié, au contact de nombreux services.
• Une expérience valorisante au sein d’un CHU de référence.
• Une équipe solidaire et un cadre de travail structuré.
• De réelles opportunités d’apprentissage et de montée en compétences.

Profil recherché

Formation et compétences techniques

• Bac ST2S ou formation de secrétaire médicale souhaitée.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire.
• Bonne connaissance de la terminologie médicale.
• La connaissance des logiciels institutionnels est un plus : Millennium (Dossier Patient), Zimbra (messagerie), Easily (Dossier Médical), Archimed (Archives), Chronos (planning).

Qualités personnelles

• Sens aigu des relations humaines et de l’accueil.
• Discrétion, respect de la confidentialité et du secret professionnel.
• Courtoisie, écoute, disponibilité et bienveillance.
• Rigueur, sens de l’organisation et efficacité.
• Adaptabilité, esprit d’équipe et polyvalence.
• Autonomie et capacité d’initiative dans le cadre des missions confiées.
• Volonté de développer et actualiser ses compétences, notamment informatiques.