Secrétaire Médicale

Alpysia; Annecy; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à but non lucratif recherche un(e) Secrétaire Médicale pour renforcer son équipe. Ce poste, basé à Cran-Gevrier, implique l'accueil des usagers, la gestion des dossiers médicaux, et la coordination des parcours de soins. Le candidat idéal devra avoir un diplôme de secrétaire médicale et de l'expérience en ESMS. Un contrat à durée déterminée est proposé pour un remplacement maladie. Ce rôle demande rigueur, autonomie, discrétion et aisance avec les outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience en ESMS souhaitée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires.
• Gérer les dossiers médicaux des usagers.
• Coordonner le parcours de soins.
• Apporter un appui administratif à l’équipe pluridisciplinaire.
• Assurer le suivi des présences et absences des usagers.
• Contribuer à la démarche qualité et au respect de la confidentialité.

Connaissances

Aisance sur les outils bureautiques

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Sens de l'organisation

Formation

Titre ou diplôme de secrétaire médicale ou médico-sociale

Description du poste

Alpysia est une association à but non lucratif, dont l'objet est de subvenir aux besoins personnes de tout âge qui vivent avec une paralysie cérébrale, un polyhandicap, ou tout autre handicap cognitif ou neuromoteur apparenté, visible ou invisible, au service de leurs familles. Alpysia existe grâce à ses équipes qui la détermine ! Si vous êtes en quête de sens au travail, nous vous laissons nous découvrir ici : https://www.youtube.com/watch?v=9hADie-ZJIQ

Le poste

Alpysia renforce son équipe ! Nous recrutons un(e) Secrétaire Médicale (H/F) dans le cadre d’un remplacement pour arrêt maladie qui souhaite s'investir au sein de notre Pôle Enseignement et Soin situé 3 Avenue du Capitaine Anjot, accueillant des enfants de 3 à 20 ans à Cran-Gevrier.

L'association Alpysia accompagne des personnes de tout âge qui vivent avec une paralysie cérébrale, un polyhandicap ou tout autre handicap cognitif ou neuromoteur apparenté, visible ou invisible.

FONCTION

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires, et orienter les demandes.
• Gérer les dossiers médicaux des usagers (création, mise à jour, saisie des comptes rendus, conformité réglementaire)
• Coordonner le parcours de soins : planification des rendez-vous, liens avec les professionnels et partenaires externes.
• Apporter un appui administratif à l’équipe pluridisciplinaire (organisation de réunions, comptes rendus, suivi des projets personnalisés)
• Assurer le suivi des présences et absences des usagers et produire les tableaux de suivi.
• Contribuer à la démarche qualité, au respect de la confidentialité (RGPD) et à la vie institutionnelle de l’établissement.

Contrat à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement maladie.

Le profil

• Titre ou diplôme de secrétaire médicale ou médico-sociale
• Expérience en ESMS souhaitée.
• Aisance sur les outils bureautiques (Traitement de texte / Dossier usager / tableurs…)
• Rigueur, autonomie, discrétion et sens de l'organisation.