Secrétaire médicale à 80% Gynécologie (H / F)

CHU RENNES|CTRE HOSPITALIER UNIVERS PONTCHAILLOU; Betton; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement de santé de premier plan en Bretagne recherche un Secrétaire médical (H/F) à 80% au sein du service de Gynécologie. Les responsabilités incluent l'accueil des patients, la gestion administrative des dossiers, et la prise de rendez-vous par différents canaux. Les candidats doivent posséder un Baccalauréat ST2S et un diplôme de secrétaire assistante médico-social. Le poste est en contrat CDD, à temps partiel, avec un engagement pour l'inclusion des personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Baccalauréat ST2S requis.
• Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social nécessaire.
• BTS en SP3S est un atout.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Gestion administrative du dossier patient.
• Prise de RDV multicanal.
• Tri des demandes d’examens et des courriers.
• Mise en forme des comptes rendus médicaux.
• Gestion de fournitures bureautiques.
• Suivi des résultats d’examens complémentaires.

Connaissances

Maîtrise des logiciels DxPlanning

Connaissance des logiciels Word

Communication

Sensibilisation au développement des technologies de l’information

Formation

Baccalauréat ST2S

Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social

BTS SP3S

Description du poste

Le poste de Secrétaire médicale à 80% Gynécologie (H / F)

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale F / H à 80% au sein du Service de Gynécologie du Pôle Femme‑Enfant.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi‑million de patients sont hospitalisés et / ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.

Vos activités principales sont :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion administrative patient (création de l’identité, numérisation des pièces complémentaires, saisie des actes, suivi du dossier en facturation, contentieux, encaissement)
• Prise de RDV Multicanal (phy, tél, email, outils de gestion des demandes d’adressage etc.) 1ère fois ou itératif
• Tri des courriers, emails, toutes demandes d’examens
• Relecture et mise en forme des comptes rendus médicaux et courriers divers en lien avec l’activité
• Gestion des fournitures et matériels bureautiques
• Suivi des résultats d’examens complémentaires

Le profil recherché

Formation initiale :

• Baccalauréat ST2S
• Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social
• BTS SP3S

Connaissances et aptitudes :

• Maîtrise des logiciels DxPlanning, DxCare, Convergence, Lifen
• Connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, Intranet
• Communication et enjeux relationnels
• Sensibilisation au développement des technologies de l’information et de la communication

Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant Médico-Administratif) à Temps non complet, à 80%, en contrat CDD, Mutation / Détachement ou Mobilité interne.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà de 3 ans de présence dans l’établissement peuvent postuler. Si vous êtes actuellement affecté sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l’Intranet : DRH / Mobilité Professionnelle / Mobilité interne. Vous devez mentionner sur cet imprimé le n° de campagne suivant : ChuRennes6085.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation d’handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site intranet du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur l’Intranet du CHU en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 06 / 01 / 2026 inclus.