Secrétaire médicale

Clinique Turin; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une clinique médicale à Paris recherche un(e) secrétaire médicale pour gérer le dossier patient de la consultation à la sortie. Le candidat idéal est calme, accueillant, et possède des qualités en organisation et communication. Des compétences en informatique sont nécessaires. Ce poste lié à la gestion des hospitalisations et démarches administratives est essentiel au bon fonctionnement de la clinique.

Qualifications

• Être calme, accueillant et bienveillant.
• Avoir un esprit d'équipe et des aptitudes à travailler en groupe.
• Être capable d’anticipation et autonomie.

Responsabilités

• Gérer le dossier patient de sa consultation à sa sortie.
• Préparer et gérer les consultations et hospitalisations.
• Assurer le suivi administratif des patients.

Connaissances

Écoute active

Organisation

Communication

Gestion du stress

Connaissance informatique

Description du poste

Mission

La secrétaire médicale gère la partie administrative du « dossier patient » de la Clinique, de sa consultation à sa sortie. Pour cela, elle est en lien étroit avec le Praticien, l’Anesthésiste et les différents services de la Clinique. Lors de l’hospitalisation, la Secrétaire Médicale gère tous les documents inhérents à cette hospitalisation.

Création et Gestion des Dossiers Patients

• L'identité du patient est recueillie

Préparation et Gestion des Consultations

• Établir la liste des patients attendus et préparer leurs dossiers.
• Assurer la pré-réservation d’une maison de rééducation si demandée.
• Assurer le lien avec les services d’hospitalisation.
• Transmettre les différentes ordonnances au patient.
• Rédiger et envoyer les courriers médicaux dictés par le praticien.
• Envoyer les documents via Lifen.
• Transmettre au médecin traitant les documents suivants :
• Courrier du médecin.
• Compte rendu opératoire.
• Compte rendu d’hospitalisation.

Gestion des Hospitalisations

• Créer les dossiers patients en conformité avec la législation en vigueur.
• Prendre rendez-vous pour les examens pré-opératoires et la consultation avec l’anesthésiste.
• Organiser les transports médicaux, y compris les demandes d’entente préalable pour les patients venant de province.
• Établir les demandes d’entente préalable pour le matériel de cancérologie si nécessaire.
• Fixer les dates d’intervention chirurgicale avec les patients.
• Prendre les rendez-vous post-opératoires.
• Préparer les documents de sortie des patients et assurer leur classement.

Démarches Administratives Complémentaires

• Encaisser les dépassements d’honoraires et consultations.
• Assurer le suivi des encaissements des patients.
• Réaliser la visite des patients opérés avec le médecin si nécessaire pour régler les formalités administratives.
• Scanner et classer les documents médicaux.

Profil

• Être à l’écoute, calme, accueillant et bienveillant
• Avoir un esprit d'équipe et des aptitudes à travailler en groupe
• Être capable d’anticipation et autonomie
• Être réactif
• Avoir le sens des relations humaines, être calme et avoir une maitrise de soi
• Qualités d’organisation et de rigueur
• Avoir des qualités en communication et être dans une écoute active
• Discrétion, confidentialité et respect du secret médical
• Gestion du stress
• Connaissance de l’outil informatique