Secrétaire médical

GEFFRIER CONSTANCE; Saint-Grégoire; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet médical spécialisé à Saint-Grégoire recherche une secrétaire médicale (H/F) en CDI à temps partiel de 18h/semaine à partir de janvier 2026. Le poste nécessite de l'expérience dans le secrétariat, car il implique l'accueil des patients, la prise de rendez-vous, et diverses tâches administratives. Une sensibilité aux outils informatiques comme Doctolib est requise. Le candidat doit être organisé, rigoureux et autonome. Le contrat est d'une durée indéterminée avec une période d'essai de 2 mois.

Prestations

5 semaines de congés payés par an

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an dans un rôle administratif ou comme secrétaire est indispensable.
• Capacité à utiliser des logiciels médicaux et à former sur ceux-ci.
• Rigueur et autonomie dans le travail.

Responsabilités

• Accueillir et vérifier les coordonnées des patients.
• Prendre des rendez-vous téléphoniques et physiques.
• Gérer la programmation au bloc opératoire et les plages opératoires.
• Informer les patients sur la préparation colique et la chirurgie proctologique.
• Réaliser des feuilles de soin électroniques et établir des devis.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Informatique

Accueil téléphonique

Planification de rendez-vous

Formation

Expérience de 1 an en secrétariat ou administratif

Outils

Doctolib

TAMM

Mediboard

Outlook

Description du poste

Offre n° 202TTTW - Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

Création de poste : recherche secrétaire médicale en CDI à partir de janvier 2026 à temps partiel 18h/semaine. Ce n'est pas un poste évolutif, pas de possibilité de réaliser du temps plein. Période d'essai 2 mois, renouvelable une fois. Cabinet de proctologie des Drs Merlini, le Balc'h et Geffrier au CHP à St Grégoire. Une secrétaire étant déjà en poste à temps plein.

Responsabilités

• Accueil des patients et vérification des coordonnées
• Prise de rendez‑vous téléphoniques et physiques, utilisation de Doctolib
• Programmation au bloc opératoire, gestion des plages opératoires
• Information orale au patient concernant les modalités de la préparation colique (coloscopie) et la chirurgie proctologique
• Encaissement et réalisation de feuilles de soin électroniques (FSE), gestion des FSE, établissement de devis
• Envoi de demandes d'examens, inscription en staff
• Achat du matériel consommable (papier d'examen, gants, SHA)
• Scannage et enregistrement de courriers
• Formation continue sur les outils informatiques nécessaires
• Déposer et récupérer le matériel à la stérilisation en arrivant et en repartant (dans l'établissement)

Qualités requises

• Organisation, rigueur, sens de l'initiative
• Sens du relationnel
• A l'aise avec l'informatique. Formation possible sur l'utilisation des logiciels du cabinet (TAMM, Mediboard, Doctolib, messagerie Outlook)

Temps partiel : 18h/semaine
Jours travaillés : lundi 13h30-18h15, jeudi 8h30-12h45 / 13h45-18h15, vendredi 13h30-18h15, pas de modifications possibles.
5 semaines de congés payés/an.
Modalités financières en fonction du profil trouvé.
Un profil ayant une expérience dans l'administratif ou en secrétariat est un vrai plus pour ce poste.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 18H/semaine
Travail en journée

Salaire

• en fonction de l'expérience et des compétences

Profil souhaité

Expérience : 1 an (indispensable).

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Assurer un accueil téléphonique
• Planifier et coordonner les rendez‑vous médicaux
• Utilisation de logiciels médicaux

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités des médecins spécialistes

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence).

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