Secrétaire médical / Secrétaire médicale

COMMUNAUTE COMMUNES PAYS CHATAIGNERAIE; Le Reynet; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recrute un(e) secrétaire médical(e) pour un remplacement de 1 à 3 mois. Le poste implique l'accueil des patients, la gestion d'agendas, et le traitement de documents médicaux. Une expérience d'un an est requise. Le travail est à temps partiel, 26 heures par semaine, avec des horaires incluant certains samedis. Rémunération selon expérience et statut.

Qualifications

• Expérience indispensable d'un an comme secrétaire médical.
• Utilisation d’un standard téléphonique et techniques d’accueil.
• Savoir hiérarchiser les priorités et s'exprimer clairement.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients.
• Planifier l'activité des consultations et tenir l'agenda numérique.
• Gérer les courriers, dossiers et documents médicaux.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Actualiser le dossier médical du patient

Renseigner des documents médico-administratifs

Formation

1 an comme secrétaire médical

Outils

WEDA

Doctolib

Description du poste

Offre n° 201PDZX Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Dans le cadre d'un remplacement en qualité de secrétaire médicale du Pôle Santé de La Châtaigneraie pour une durée de 1 à 3 mois potentiellement renouvelable, vous serez principalement chargé(e) d'accueillir physiquement et téléphoniquement les patients des médecins du pôle santé en identifiant et gérant les demandes et le degré d'urgence.

Accueil physique et téléphonique

• Accueillir les patients avec amabilité
• Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
• Planifier l'activité des consultations : rendez‑vous des patients et des urgences
• Tenue de l'agenda numérique (médecins libéraux)
• Gestion de l'affichage des informations à diffuser

Secrétariat des médecins

• Traitement des courriers, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, numérisation et archivage)
• Création et/ou reproduction de dossiers médicaux

Entretien du matériel et des locaux

• Veille sur l’état des cabinets médicaux selon les règles d’hygiène
• Maintien de l’espace‑attente dans un état d’ordre (nettoyage d’appoint, rangement, désinfection des jouets mis à disposition)

Savoirs

• Utilisation d’un standard téléphonique
• Techniques d’accueil téléphonique
• Techniques de communication
• La connaissance des logiciels WEDA et Doctolib serait un plus

Savoir-faire

• Organisation et fonctionnement interne du cabinet médical
• Bureautique et méthode de secrétariat
• Savoir hiérarchiser les priorités
• S'exprimer clairement et reformuler les demandes

Savoir‑être

• Sens des responsabilités
• Sens du travail en équipe
• Discrétion, disponibilité
• Forte autonomie mais savoir rendre compte fréquemment
• Organisation, rigueur et méthode
• Aptitudes relationnelles

Conditions de recrutement

• Poste à pourvoir le 1er janvier 2026
• Remplacement de 26H00 par semaine avec travail certains samedis matin selon planning
• Contrat de travail à durée déterminée d'une durée de 1 à 3 mois potentiellement renouvelable

Type de contrat

• CDD – 1 mois
• Temps partiel – 26 H /semaine
• Travail en journée
• Travail le samedi
• Salaire : Selon expérience – rémunération statutaire

Profil souhaité

Expérience : 1 an comme secrétaire médical, indispensable.

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico‑administratifs

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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