Secrétaire médical

Groupe EDH; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un leader de l'enseignement supérieur en France recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique pour intégrer une équipe dynamique à Paris. Ce poste consiste à gérer les aspects administratifs des étudiants et intervenants, organiser des cours et des examens, et assurer une logistique efficace sur le campus. Le candidat idéal est très organisé, communique bien en anglais, et maitrise Excel. Un CDI à temps plein (37h/semaine) est proposé, avec une première expérience acceptée.

Qualifications

• Expérience dans un service pédagogique ou centre de formation appréciée.
• Capacité à gérer un volume important de tâches avec rigueur.
• Aptitude à prioriser et traiter des informations variées.

Responsabilités

• Gérer l'administration des étudiants et intervenants.
• Planifier les cours et examiner les sessions.
• Assurer l'accueil et la logistique sur le campus.

Connaissances

Organisation

Communication en anglais

Excel

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

Outils

Hyperplanning

Description du poste

Offre n° 6962420 Assistant Administratif et Pédagogique H/F

RESPONSABILITÉS : Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 3 mois, l'IFA Paris recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique pour accompagner ses équipes et contribuer au bon fonctionnement de l'école. Un poste clé au cœur de la vie étudiante, mêlant organisation, coordination et relationnel.

• Gestion administrative des étudiants : Assurer un contact permanent avec les étudiants, Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d'inscriptions, de réinscription, attestations diverses...), Suivre la comptabilité « étudiants » (interface entre les répondants financiers et la comptabilité siège), Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée, Assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés.
• Mise en place des cours et des examens : Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils à disposition (Hyperplanning...), Gérer les changements et réaffectations des cours supprimés en lien direct avec les intervenants, Planifier, le cas échéant, la mise en oeuvre des cours en distanciel, Mettre en oeuvre les sessions d'examens (Réception, validation et mise en forme les sujets et les corrigés, organisation logistique des salles, assurer la surveillance...), Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies), Etablir les bulletins de notes, Participer aux conseils de classe et jurys (selon les campus).
• Gestion administrative des intervenants : Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer, Etablir les contrats, avenants et conventions d'honoraires des intervenants, Mettre à jour les tableaux de bord, réceptionner les factures, effectuer les vérifications nécessaires avant mise en paiement.
• Divers : Participer à l'organisation et au développement des projets pédagogiques internes et/ou externes, Participer selon les besoins aux Salons et aux Journées Portes Ouvertes : promotion et présentation des Écoles, contribution à la bonne logistique de l'organisation des événements, Participer aux évènements organisés par les étudiants.
• Accueil & Logistique : Assurer l'accueil téléphonique et/ou physique (selon campus), prise en charge des visiteurs, Participer à la bonne tenue du campus, accompagnement des intervenants dans leur mise en place opérationnelle, gestion du petit matériel (prêt, commandes...).

Liste non exhaustive

PROFIL RECHERCHÉ :

• Expérience au sein d'un service pédagogique ou d'un centre de formation, avec compréhension du fonctionnement avec les étudiants et des problématiques liées à la pédagogie.
• Très organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'excellentes qualités d'écoute.
• Capacité à communiquer en anglais dans un contexte professionnel.
• Maîtrise d'Excel (formules simples, manipulation de tableaux).
• A l'aise avec les outils Microsoft (Outlook, Teams...), Hyperplanning est un plus.
• Capacité à gérer un volume important de tâches administratives avec rigueur.
• Aptitude à prioriser et traiter des informations variées dans un environnement dynamique.

Type de contrat : CDI

Contrat travail, Durée du travail 37H/semaine, Travail en journée

Expérience

• Débutant accepté

Employeur

Le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur privé et regroupe 14 écoles prestigieuses, réparties sur 36 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Nice, Alger, Santander, Shanghai, New York et Miami).