Secrétaire médical / médicale

Expectra; Guyancourt; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence spécialisée en intérim recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) technique pour gérer les opérations du service et les appels d'offres. Vous serez responsable de la coordination des dossiers techniques, de la gestion des bons de commande et de la mise à jour des tableaux de facturation. Ce poste est basé à Montreuil et proposé sur une mission de 6 mois, avec un salaire compris entre 30 000 euros et 35 000 euros selon le profil.

Qualifications

• Expérience de 3 ans dans un rôle administratif nécessaire.
• Capacité à gérer des appels d'offres et des documents techniques.
• Compétences en rédaction et communication.

Responsabilités

• Gérer la correspondance et le classement des documents.
• Coordonner les offres avec les architectes et clients.
• Mettre à jour les tableaux de facturation et de suivi des projets.

Connaissances

Gestion administrative

Coordination des dossiers

Maîtrise des outils informatiques

Outils

ERP

CRM

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF TECHNIQUE F/HEn tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE (F/H) :Vous assurez la gestion quotidienne du service (mails, classement, archivage), la préparation et mise à jour les documents internes et les tableaux de suivi.Vous assurez les appels d'Offres à la perfection :Vous réceptionnez et lisez les Dossiers de Consultation des Entreprises.Vous identifiez le besoin client et mettez en place les dossiers administratifs et techniques.Vous assurez la coordination avec la personne désignée pour le chiffrage de l'offre.Vous déposez les offres sur la plateforme mentionnée dans le Règlement de Consultation.Vous traitez les sollicitations des architectes (lecture des DCE, vérification des exclusivités).Vous rédigez un mail de synthèse et le transmettez au responsable.Vous mettez en place le dossier administratif et l'envoyez aux architectes en cas de validation (GO), en suivant les besoins.Vous gérez les situations de travaux de l'entreprise et les déposez sur CHORUS en lien avec les clients et la Maîtrise d'Ouvrage (MOA).Vous gérez et créez les bons de commande (BDC) sur l'ERP.Vous mettez à jour le tableau de facturation interne en fonction des affaires gagnées et des BDC reçus.Vous gérez et créez les projets via la procédure interne à l'entreprise (création de fiches projets et alimentation du CRM).Votre poste situé à MONTREUIL (93) est une tâche 6 mois. Votre rémunération se situe entre 30 000 euros et 35 000 euros selon votre profil.

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Travail en journée

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.