Secrétaire médical

P.B. MAINTENANCE; Fontenay-en-Parisis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale de maintenance en Île-de-France recherche un coordinateur administratif pour assurer le suivi de son service maintenance. Le candidat idéal doit avoir au moins 6 mois d'expérience dans un rôle similaire, faire preuve d'une excellente organisation, et posséder un sens aigu du service client. Le poste offre un contrat CDI avec un salaire brut mensuel de 1900 Euros, selon le profil et l'expérience. Des déplacements ponctuels sont à prévoir.

Qualifications

• Expérience de 6 mois dans un poste similaire est indispensable.
• Aptitude à classer des documents.
• Compétences en gestion administrative du courrier.

Responsabilités

• Assurer la coordination et le suivi administratif du service maintenance.
• Prendre des appels entrants et sortants.
• Planifier les interventions des techniciens.

Connaissances

Excellente organisation

Sens du service client

Aisance avec les outils numériques (Word, Excel)

Rigueur

Esprit d'équipe

Description du poste

Mission

Au sein d'une entreprise familiale à taille humaine, vous assurez la coordination et le suivi administratif du service maintenance.

Durée : 35h hebdomadaire.

• Prise d'appels entrants et sortants
• Planification des interventions des techniciens
• Contrôle des commandes auprès des fournisseurs
• Suivi de dossiers clients et fournisseurs

Profil

Vous êtes :

• L'interlocuteur privilégié entre nos techniciens et nos clients, et veillez à la bonne organisation des interventions.
• Excellente organisation et sens du service client.
• Aisance avec les outils numériques (Word, Excel, logiciel métier).
• Rigueur, réactivité et esprit d'équipe.

Expérience dans un poste administratif ou SAV souhaitée.

Présence sur site : déplacements autonomes.

Contrat

Type de contrat CDI.

Durée du travail 35H/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.00 Euros sur 12 mois.
• Salaire à déterminer selon profil.

Déplacements

Déplacements ponctuels.

Profil souhaité

Expérience :

• 6 Mois - sur un poste similaire. Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Réparation de machines et équipements mécaniques

Notre siège

Notre siège est basé en Ile de France et sommes présents depuis 30 ans. Notre zone d'action se situe sur Paris IDF et nos clients s'étendent aux hôtels, restaurants, brasseries, collectivités, et chaînes. Nos domaines de compétences les prestations de maintenance/dépannage. (Matériel gaz, électrique, buanderie laverie et équipements de préparation), vente et installation d'équipements liées à cette corporation. La satisfaction de nos clients est notre priorité, leur fidélité nous le prouve.

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