SECRETAIRE MEDICAL/CENTRE PLURIDISCIPLINAIRE DE DIAGNOSTIC PRENATAL - H/F

Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital universitaire en France cherche un(e) secrétaire médical(e) pour assurer l'accueil des patientes et la gestion des agendas des médecins. Le poste implique également la coordination des programmations médicales et la gestion documentaire. Les candidats doivent maîtriser divers outils informatiques, avoir un bon niveau en orthographe et faire preuve d'une excellente capacité d'organisation. Le travail se déroule dans un environnement dynamique, au sein d'une équipe qui valorise professionnalisme et collaboration.

Prestations

Environnement dynamique

Équipe collaborative

Expérience enrichissante

Qualifications

• Niveau expert en orthographe.
• Gestion documentaire et réglementation des archives médicales.
• Vocabulaire médical requis.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patientes.
• Gestion des agendas des médecins.
• Coordination des programmations médicales.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Gestion de prise de rendez-vous

Capacité d’adaptation

Sens du travail en équipe

Rubrique de secret professionnel

Outils

Word

Excel

Power-Point

DxCare

DxPlanning

Description du poste

Description

Secrétariat Mutualisé CPDPN/DDIANE (voir site internet pour explications des deux unités : Centre de médecine foetale DDIANE - CHU de Bordeaux / Centre pluridisciplinaire de diagnostic prénatal … - CHU de Bordeaux) Fonctionnement en binôme : 8 h 30 - 16 h 00 / 9 h 30 - 17 h 00 Permanence téléphonique assurée entre 12 h et 14 h 00

Accueil

Accueil physique/téléphonique et orientation des patientes pour une prise en charge de qualité

Prise de rendez-vous pertinente pour mise en adéquation des pathologies et des spécificités des médecins – Dxplanning

Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative

Gestion des agendas des médecins

Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, examens…) en lien avec les plateaux techniques, les services de consultations et d’hospitalisations

Organisation des activités en fonction des moyens et transmission de l’information à l’équipe pluridisciplinaire

Gestion et suivi des éléments du dossier patient

• Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre réglementaire et de l’identito-vigilance
• Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire
• Gestion de l’interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité

• Prise de notes, saisie, mise en forme de documents
• Traitement des courriers
• Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilanciens dans le cadre du dossier médical informatisé

Activités spécifiques

• Tutorat : Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, nouveaux professionnels…)
• Participation à l’organisation des missions d’enseignement post universitaire avec le coordonnateur du CPDPN

Activités CPDPN

• Mise en place, organisation et suivi du staff hebdomadaire
• Organisation des rendez-vous suite au staff hebdomadaire
• Correction, numérisation et envoi aux différents intervenants
• Issues de grossesses internes et externes
• Rapport d’activité : recueil des données des différents intervenants, extraction des données en distanciel avec ingénieur (wiewpoint)

Activités DDIANE

Programmation des rendez-vous et gestion des plannings de consultations d’amont, génétiques (DPN, DPNI), pluridisciplinaires, IMG et post-IMG (obstétriciens / généticiennes), Echographies de référence, echographies de dépistage (obstétriciens / sage-femme) et échocardiographies fœtales (cardiopédiatre). Gestion du planning des psychologues ddiane Bilan d’activités mensuel Centre DDIANE (Issue de grossesse type CMV + toxoplasmose). Commande papeterie et consommables.

Contact : Samira DOUIRI Coordinatrice des Secrétariats Médicaux [phone]

Profil recherché

• Maîtrise des outils informatiques (Word, DxCare, DxPlanning, Spark, Excel, Power-Point)
• Messagerie électronique (mails), intranet
• Gestion de prise de rendez-vous sur agenda électronique (Exchange)
• Niveau expert en orthographe
• Gestion documentaire
• Droit des usagers du système de santé
• Réglementation des archives médicales
• Vocabulaire médical

• Capacité d’adaptation
• Sens du travail en équipe et de la communication
• Qualité d’écoute et d’accueil
• Secret professionnel, discrétion

• Autonomie
• Organisation, méthode
• Rapidité d’exécution
• Respect des procédures
• Esprit d’initiative

Rejoignez notre équipe !

Vous êtes dynamique, motivé(e), rigoureux(se) et organisé(e) ? Venez intégrer notre service, où professionnalisme, esprit d’équipe, bonne ambiance et attitude positive sont au cœur de notre quotidien. Rejoignez l’équipe médicale et administrative pour une expérience enrichissante et stimulante au plus près de notre patientèle !