Secrétaire H/F

Entraide Union; Suresnes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de soutien social à Suresnes recherche un agent administratif pour un poste en CDD de 3 mois à temps plein. Les principales missions incluent l'accueil physique et téléphonique, la gestion des dossiers administratifs, et la rédaction de documents. Le candidat doit avoir un Bac professionnel en secrétariat ou une formation équivalente, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. Une expérience dans le secteur médico-social est un plus.

Qualifications

• Formation ou expérience dans le secteur médico-social appréciée.
• Capacité d'écoute et bienveillance dans le contact avec les usagers.
• Ponctualité et respect des horaires de travail.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gérer le suivi administratif des dossiers d'inscription.
• Rédiger des courriers et documents liés aux activités.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Aisance relationnelle

Autonomie dans l'organisation du travail

Discrétion et confidentialité

Qualité rédactionnelle

Sens de l'accueil

Formation

Bac professionnel secrétariat ou formation équivalente

Outils

Pack Office

Google Workspace

Description du poste

À propos de nous

Créée en 1954, l'Entraide Union est une association intervenant dans les secteurs social, médico-social et sanitaire. Elle regroupe près de 60 établissements qui accueillent des personnes de tous âges, en grande difficulté ou en situation de handicap, ainsi que des enfants dans le cadre de la protection de l'enfance.

Parmi ces établissements, le CMPP de Suresnes assure une fonction d’accueil, d’écoute et de soins auprès des jeunes et de leur famille, dans le cadre de consultations ambulatoires. Il a pour objectif de maintenir autant que possible les jeunes qui consultent dans leur environnement habituel, tant familial que scolaire. Les jeunes accompagnés ont jusqu’à 20 ans et peuvent présenter des difficultés psychiques, des troubles des apprentissages ou du comportement.

Mission

Intégrer à la vie de l'établissement et au cœur d'une équipe pluridisciplinaire, vos principales missions sont :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
• Garantir le contact téléphonique avec les familles et les partenaires ;
• Gérer le suivi administratif des dossiers d'inscription, des dossiers des jeunes, papier et informatisés ;
• Rédiger et élaborer des courriers et documents ;
• Assurer l'enregistrement et la diffusion du courrier et des informations ;
• Gérer les commandes ;
• Superviser et suivre la maintenance des équipements ;
• Organiser le classement et l'archivage ;
• Suivre l'activité et la file active sur le logiciel IMAGO DU ;
• Gérer et assurer le suivi des outils organisationnels ;
• Entretenir la relation avec la médecine du travail et suivre les visites médicales.

Profil

• Bac professionnel secrétariat ou formation équivalente (une expérience du secteur médico-social est un plus)
• Maitrise indispensable de la bureautique et des outils informatiques (pack Office, Google Workspace...)
• Aisance relationnelle (écoute, bienveillance, calme, disponibilité, sens du contact)
• Autonomie dans l’organisation du travail
• Discrétion et confidentialité
• Qualité rédactionnelle
• Sens de l'accueil
• Ponctualité

Poste en CDD, 3 mois, temps plein.

Horaires : 38h/semaine réparties sur 4 jours par semaine (lundi, mardi, jeudi, vendredi)

Poste basé à Suresnes

Rémunération selon expérience (CCN 66)

Référence de l'offre : nmrh7dtrn9