Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)

CTRE DEP GESTION FONCTION PUB TERRITOR; Oinville-sous-Auneau; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) Secrétaire général(e) à Oinville-sous-Auneau. Vous serez en charge de l'accueil des administrés, de la gestion des demandes d'état-civil et du suivi budgétaire. Le candidat idéal a au moins un an d'expérience dans un poste similaire et maîtrise les logiciels comptables ainsi que SEGILOG. Ce poste exige un travail à temps partiel de 30 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience d'un an dans un poste similaire.
• Maîtrise des logiciels bureautiques.
• Présence obligatoire lors des conseils municipaux et des mariages.

Responsabilités

• Accueillir les administrés et gérer les demandes d'état-civil.
• Préparer et suivre l'exécution du budget communal.
• Gérer le rapport social unique et préparer la paie.

Connaissances

Logiciels comptables

Permis B - Véhicule léger

Outils

Logiciels SEGILOG / Berger Levrault

Clipmap

Description du poste

Offre n° 194DPKG
Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)

Affaires Générales Accueil physique et téléphonique des administrés, réponses aux courriels et aux courriers ;Gestion des demandes d'état-civil ;Gestion du cimetière ;Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme et enregistrement sur Clip map ;Accompagnement et conseils aux élus ;Veille juridique ;Mise en œuvre et suivi des projets de la collectivité ;Organisation des élections et du recensement ;Relations avec les organismes et partenaires extérieurs ;Conseil MunicipalConseil technique aux élus et sécurisation des actes de la collectivité ;Préparation des conseils municipaux et rédaction des délibérations ;Rédaction des comptes rendus, mise en œuvre et suivi des décisions.FinancesPréparation et suivi de l'exécution du budget communal ;Gestion comptable (émission de bons de commande, mandatement.) ;Recherche et montage des dossiers de demande de subvention ;Facturation de la location de la salle communale et d'un fermage.Ressources HumainesGestion des ressources humaines (gestion des carrières, suivi des absences.) ;Préparation et émission de la paie ;Gestion du rapport social unique ;- Maîtrise des logiciels bureautiques ;- Maîtrise des logiciels métiers SEGILOG / Berger Levrault, Clipmap ;La présence lors des séances des conseils municipaux et des mariages est obligatoire.Merci d'adresser votre dossier de candidature (C.V / lettre de motivation / dernier arrêté de situation administrative) à CDG28 - Pôle Accompagnement vers l'Emploi TerritorialRecrutement « Oinville-Sous-Auneau »9, rue Jean Perrin28600 [e-mail]02.37.91.43.40

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 30H/semaineTravail en journée
Salaire

• Statutaire plus régime indemnitaire

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - Poste similaire Cette expérience est indispensable

Compétence

• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

D'autres offres peuvent vous intéresser :