Secrétaire général(e) du collège Maurice Satineau

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE LA GUADELOUPE; Baie-Mahault; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une académie régionale recherche un(e) Secrétaire général(e) pour soutenir le chef d'établissement dans la gestion matérielle et budgétaire du collège. Le/la candidat(e) idéal(e) a une expérience d’au moins 2 mois et possède un diplôme Bac+3 ou Bac+4 en comptabilité. Ce poste en CDD de 1 mois implique la gestion d'une équipe et le suivi d'un budget de 920 000 €. La position est sur site à Baie-Mahault, Guadeloupe.

Qualifications

• 2 mois d'expérience indispensable dans un poste similaire.
• Capacité à gérer un budget conséquent et des équipes.
• Compétences en résolution de conflits et animation de réunions.

Responsabilités

• Assurer la gestion matérielle et budgétaire de l'établissement.
• Gérer et organiser le travail des personnels sous autorité.
• Participer à la vie de l'établissement et conseiller le chef.

Connaissances

Gestion budgétaire

Administration

Communication

Gestion d'équipe

Formation

Bac+3 ou Bac+4 en Comptabilité

Description du poste

Offre n° 201FRJG
Secrétaire général(e) du collège Maurice Satineau

Sous l'autorité du chef d'établissement, le/la secrétaire général(e) d'EPLE le seconde dans les tâches de gestion matérielle, administrative, budgétaire et financière ; propose une organisation des services administratifs et techniques de l'EPLE ; et est l'interface privilégiée avec la collectivité de rattachement et l'agence comptable.Il/Elle assure la gestion matérielle et budgétaire de l'établissement, la gestion des actes administratifs, des marchés publics, ainsi que la gestion et l'organisation du travail des personnels ouvriers et administratifs placés sous son autorité. Il/Elle veille à assurer la sécurité des biens et des personnes.- Gestion d'un budget de 920 000 €- Gestion de 18 personnes (ATTEE et agent administratif)- Gestion d'une restauration scolaire de 450 repas (ouverture 4 jours/semaine)Il/Elle siège à différentes instances : au conseil d'administration, à la commission permanente, au conseil de discipline, à la commission hygiène et sécurité et autres instances de l'établissement.Il/Elle participe à la vie de l'établissement. A ce titre, il/elle conseille le chef d'établissement, contribue à l'élaboration du projet d'établissement, met en œuvre les conditions optimales de l'accueil, collabore aux actions éducatives et anime le Comité Hygiène et Sécurité.Il/Elle assure la gestion matérielle, à ce titre il/elle assure une veille juridique et administrative ; garantit la sécurité des biens et des personnes ; assure la maintenance du matériel et des installations ; met en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l'exécution ; assure le bon fonctionnement du service de restauration et d'hébergement, propose au chef d'établissement les améliorations ou les aménagements nécessaires ; participe au processus d'achat, gère l'interface Pronote : information aux familles ; assure la gestion des clés du matériel et des fournitures.Il/Elle assure la gestion administrative et financière. A ce titre, il/elle élabore et exécute le budget via Op@le ; effectue le suivi des subventions, élabore les droits constatés (demi-pensions, aides sociales) ; élabore les conventions relatives aux partenariats de l'établissement ; effectue le suivi des fonds sociaux, gère des actes administratifs ; transmet dans les délais, les documents financiers et comptables aux organismes de contrôle ; assure le suivi des comptes de la classe 4 (comptes de tiers).Il/elle gère les ressources humaines. Il/Elle organise le travail des agents administratifs et techniques (fiche de poste, emploi du temps, .) ; anime et mobilise les équipes (réunions, gestion de conflits.) ; collabore avec la collectivité de rattachement ; assure le suivi des ATTEE et mène les entretiens professionnels.

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2700.0 Euros sur 1.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Comptabilité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

500 à 999 salariés

L'académie de la Guadeloupe est une académie monodépartementale ultra-marine, archipélagique et située dans l'espace caribéen à 6800 kilomètres de l'Hexagone. Elle compte 86 995 élèves répartis sur 280 écoles et 85 établissements du second degré. Elle emploie 10 407 agents. Son budget est de 747 millions d'euros.Les services académiques sont regroupés au rectorat des Abymes. Ils comprennent également les services de la DRAJES situés à Basse-Terre ainsi que les 12 circonscriptions du premier deX SAMANTHA FIATA

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