Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

France Travail; Étréchy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique recherche un Secrétaire d'intendance pour un contrat à durée déterminée de 8 mois. Le candidat idéal aura des compétences en comptabilité et une connaissance des outils informatiques. Vous serez responsable de la gestion des dossiers du personnel et des interactions avec divers services. Le poste est basé à Étréchy, France, et propose un salaire mensuel brut de 1802 euros.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Formation indispensable en Comptabilité.
• Connaissance en comptabilité générale requise.

Responsabilités

• Suivre les dossiers des personnels.
• Gérer le secrétariat de l'agence comptable.
• Assurer l'interaction avec les autres services.

Connaissances

Connaissance de la réglementation RH

Maîtrise de l'outil informatique

Organisation

Bon relationnel

Discrétion

Capacité d'adaptation

Réactivité et disponibilité

Formation

Bac+2 ou équivalent en Comptabilité

Bac ou équivalent en Secrétariat/assistance

Outils

GFC

GFE

ALISE

RIANE

ArenA

Pack Office (Word, Excel)

Description du poste

Offre n° 200PJYJ
Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

Poste de catégorie C, idéalement du 05/01/26 jusqu'au 31/08/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42 H). Activités du poste : Suivi des dossiers des personnels : - constitution des dossiers - fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels, - suivi des contrats - constitution des dossiers de retraites, - validation des services auxiliaires de tous les personnels, - suivi des absences des personnels, - demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents. Secrétariat de l'agence COMPTABLE : - utilisation des logiciels bureautiques standards (word, excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA), - courrier - accueil téléphonique et physique - GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes - Régies : encaissements, suivi, transfert - suivi des bourses. Autres : - gestion du parc de photocopieur (SAV, toners...), - gestion du matériel - organisation des élections des personnels aux instances représentatives - participation au service de demi-pension - distribution et la restitution des manuels scolaires. Relations avec les autres services : interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi. Compétences et capacités requises : - connaître la réglementation RH - maîtriser l'outil informatique et logiciels propres à l'intendance, - organisé - bon relationnel - être discret et capacité d'adaptation - être réactif et disponible - connaître la procédure budgétaire

Type de contrat CDD — 8 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétence

• Comptabilité générale Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale