Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

Pole Emploi; Étampes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public à Étampes recherche un agent administratif pour le suivi des dossiers du personnel, le secrétariat de l'agence comptable et la gestion de diverses tâches administratives. Le candidat doit maîtriser les outils informatiques et être organisé avec un bon relationnel. Le poste est à pourvoir du 05/01/2026 au 28/02/2026 pour un contrat à temps plein, avec les horaires pouvant atteindre environ 42 heures par semaine.

Prestations

2.5 jours de congé payé par mois travaillé

Responsabilités

• Suivi des dossiers des personnels et validation de services auxiliaires.
• Secrétariat de l'agence comptable avec utilisation de logiciels bureautiques.
• Gestion du parc de photocopieur et matériel, organisation des élections.

Connaissances

Connaître la réglementation RH

Maîtriser l'outil informatique

Organisé

Bon relationnel

Être discret

Capacité d'adaptation

Être réactif

Connaître la procédure budgétaire

Outils

Word

Excel

GFC

GFE

ALISE

RIANE

ArenA

Description du poste

35H/semaine
Travail en journée
Jamais

Poste de catégorie C, du 05/01/2026 jusqu'au 28/02/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquents par semaine (environ 42 H).

Activités du poste :

• Suivi des dossiers des personnels : constitution des dossiers, fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels, suivi des contrats, constitution des dossiers de retraites, validation des services auxiliaires de tous les personnels, suivi des absences des personnels, demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents.
• Secrétariat de l'agence COMPTABLE : utilisation des logiciels bureautiques standards (Word, Excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA), courrier, accueil téléphonique et physique, GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes, Régies : encaissements, suivi, transfert, suivi des bourses.
• Autres : gestion du parc de photocopieur (SAV, toners…), gestion du matériel, organisation des élections des personnels aux instances représentatives, participation au service de demi-pension, distribution et restitution des manuels scolaires.

Relations avec les autres services :

• Interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.

Compétences et capacités requises :

• Connaître la réglementation RH
• Maîtriser l'outil informatique et logiciels propres à l'intendance
• Organisé
• Bon relationnel
• Être discret et capacité d'adaptation
• Être réactif et disponible
• Connaître la procédure budgétaire