Secrétaire comptable

France Travail; Matoury; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée recherche un Secrétaire comptable à Matoury, Guyane. Votre rôle sera de gérer l'interface entre la direction, l'expert-comptable, et les clients. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables, incluant la gestion des documents et le suivi des règlements. Idéalement, vous avez une formation en secrétariat comptable et une expérience dans un poste similaire. Ce poste offre des perspectives d'évolution en fonction de votre engagement et de vos compétences.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Capacité à travailler en lien étroit avec un expert-comptable.
• À l'aise dans un environnement multi-sociétés.

Responsabilités

• Gestion administrative incluant accueil et suivi des messages.
• Saisie, contrôle et suivi des factures fournisseurs et clients.
• Rapprochements bancaires et suivi des mouvements.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Sens de l'organisation et structuration

Discrétion et confidentialité

Communication claire et efficace

Formation

Formation en secrétariat comptable, gestion ou comptabilité

Description du poste

Offre n° 203DXQH Secrétaire comptable (H/F)

Interface entre la direction, l'expert-comptable, les fournisseurs, les clients et les organismes. Poste clé du fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de l'entreprise.

Responsabilités

• Secrétariat & gestion administrative: accueil téléphonique et gestion des courriels, rédaction et suivi des documents administratifs, gestion et suivi des contrats, courriers et dossiers administratifs, organisation et suivi des dossiers par société, classement rigoureux des documents (papier et numérique), traçabilité et accessibilité des informations.
• Comptabilité - gestion courante (non décisionnelle): saisie, contrôle et suivi des factures fournisseurs; émission, suivi et archivage des factures clients; suivi des règlements clients et relances; préparation et transmission des éléments comptables à l'expert-comptable; classement des pièces comptables; suivi des tableaux de gestion (dépenses, encaissements, échéanciers); la secrétaire comptable ne prend aucune décision financière et alerte la direction en cas d’anomalies.
• Suivi bancaire & trésorerie: rapprochements bancaires simples; suivi quotidien des mouvements; pointage des comptes; signalement à la direction des anomalies, incohérences ou retards de paiement.
• Appui RH (selon organisation interne): préparation des éléments variables de paie; classement et tenue des dossiers du personnel; suivi administratif des embauches et sorties; transmission des informations aux organismes sociaux (sans gestion juridique ni décision RH).

Compétences requises

• Savoirs: bases solides en comptabilité; très bonne maîtrise du secrétariat administratif; connaissance des documents comptables et administratifs courants.
• Savoir-faire: maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie); capacité à organiser, structurer et prioriser les tâches; rigueur dans le suivi des documents et le respect des délais; capacité à travailler en lien étroit avec un expert-comptable.
• Savoir-être (indispensable): discrétion et confidentialité absolues; fiabilité et sens aigu des responsabilités; autonomie; esprit d'initiative; communication claire et efficace avec la direction.

Profil recherché

• Formation en secrétariat comptable, gestion ou comptabilité
• Expérience significative sur un poste similaire
• À l'aise dans un environnement multi-sociétés (si applicable)
• Possibilités d'évolution selon l'implication, la rigueur et les compétences

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Construction d'autres bâtiments