Secrétaire comptable (H/F)

ETINCELLE 2000; Gardanne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association d'aide aux personnes handicapées recherche une secrétaire comptable en CDD de 6 mois à Gardanne. Le poste, à temps partiel de 30 heures par semaine, est destiné aux débutants et nécessite une maîtrise des outils bureautiques ainsi qu'une bonne connaissance en comptabilité générale.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Débutant accepté.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à répondre au téléphone.

Responsabilités

• Assurer l'organisation administrative du bureau.
• Gérer la trésorerie et réaliser des budgets prévisionnels.
• Rédiger et archiver les comptes rendus de réunion.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, traitement de texte)

Connaissance en comptabilité générale

Compétences organisationnelles

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Bonne orthographe

Description du poste

Description du poste

Pour une association d'aide aux personnes en situation de handicap, nous recherchons une secrétaire comptable. Vous serez formé.e au poste via la POEI (préparation opérationnelle à l'emploi individuelle).

Responsabilités

• Assurer l'organisation administrative du bureau
• Assurer la gestion comptable de l'association
• Assurer la logistique afférente aux activités organisées par l'association
• Rédiger et archiver les comptes rendus de réunion
• Suivre et respecter le calendrier administratif
• Gérer les conventions de stages des adhérents de l\'association
• Rédiger les courriers de l\'association et assurer la correspondance interne et externe
• Enregistrer les courriers entrants et sortants dans les registres dédiés
• Préparer et classer les pièces comptables et suivre les paiements
• Gérer la trésorerie (caisse, remises en banque, devises) et réaliser des budgets prévisionnels
• Contribuer à la préparation des comptes annuels et des bilans
• Effectuer le suivi des adhésions et des donations et réaliser les suivis de trésorerie

Qualifications et compétences

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Excel, traitement de texte) et bonne orthographe
• Connaissance en comptabilité générale et en gestion administrative
• Compétences organisationnelles et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément
• Organisation, polyvalence, autonomie, rigueur et sens des priorités
• Discrétion, respect de la confidentialité, adaptabilité et réactivité
• Capacité à répondre au téléphone et à assurer l\'accueil
• Rédiger des comptes rendus et gérer la correspondance
• Renseigner les rubriques de la comptabilité analytique et réaliser le reporting de trésorerie
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Rigueur et précision
• Autonomie
• Réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d\'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Conditions

Type de contrat : CDD - 6 mois

Prépa opérationnel emploi

Durée du travail : Temps partiel - 30H/semaine, Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
• Complémentaire santé

Employeur

6 à 9 salariés

Profil souhaité

• Débutant accepté

Expérience

• Débutant accepté