Secrétaire comptable

France terre d'asile; Créteil; Sur place; EUR 27 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association engagée à Créteil recherche un(e) Secrétaire comptable. Vous serez en charge de la comptabilité, de l'accueil des usagers, et de la gestion administrative. Vous devez avoir un Bac+2 en assistanat de gestion et une expérience d'au moins trois ans. Le poste est en CDD à temps plein de 39 heures/semaine, avec un salaire brut annuel de 27 300 euros. Des avantages tels que des congés menstruels et des restaurants d'entreprise sont offerts.

Prestations

Mutuelle groupe

Carte restaurant

Remboursement transport

Congés annuels + RTT

Congés menstruels

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle à un poste équivalent.
• Connaissance des règles comptables.

Responsabilités

• Tenue de la comptabilité et rapprochements bancaires.
• Accueil physique et gestion des appels téléphoniques.
• Gestion des dossiers du personnel et déclarations de sinistres.

Connaissances

Accueillir, informer et orienter

Planifier l'activité

Collecter et traiter des informations

Rédiger des écrits professionnels

Utiliser une base de données métier

Formation

Bac+2 dans les filières de l'assistanat de gestion

Outils

Excel

Logiciel de gestion des temps

Description du poste

Secrétaire comptable F/H

Réf. 13012026-3316

Affectation : Centre d'accueil pour demandeurs d'asile (CRÉTEIL, 94000). Permis B nécessaire, Oui. Nature de l'offre : CDD. Temps de travail : 39 h/semaine avec JRTT. Date de prise de poste souhaitée : 02/02/2026. Date de fin : 28/02/2026. CDD à terme incertain : Oui.

Entreprise : France terre d’asile – une association engagée dans la défense des droits des personnes exilées à travers des actions de plaidoyer et de sensibilisation. L’association accompagne les demandeurs d’asile, réfugiés et mineurs non accompagnés en leur offrant accueil, hébergement et soutien administratif, social et d’intégration. Présente dans 10 régions et 60 villes, elle compte plus de 130 structures et a accompagné plus de 90 000 personnes en 2024.

Contexte

La Direction de l’Hébergement accompagné pilote l’ensemble des dispositifs d’hébergement pour demandeurs d’asile et pour bénéficiaires de la protection internationale : centres d’accueil pour demandeurs d’asile (Cada), hébergements d’urgence pour demandeurs d’asile (Huda), centres provisoires d’hébergement (CPH), ainsi que d’autres dispositifs ad hoc. Au sein de la DIHA, ces établissements visent à accompagner les demandeurs d’asile dans leurs démarches administratives, juridiques et sociales, ainsi qu’à favoriser l’insertion sociale et professionnelle des bénéficiaires de la protection internationale : accès à l’emploi et au logement, apprentissage de la langue, autonomisation des bénéficiaires, etc.

Le Cada (Centre d’Accueil de Demandeurs d’Asile) de Créteil a pour mission d’assurer l'accueil, l'hébergement ainsi que l'accompagnement social et administratif des personnes dont la demande d'asile est instruite par la France. La prise en charge globale de ces personnes permet un soutien administratif, social et sanitaire, d'aide à la scolarisation des enfants, de mise en relation avec les services sur le territoire, de développement de l’autonomie, et de gestion de la sortie du dispositif. Le Cada de Créteil bénéficie d’une capacité d’accueil proposée essentiellement en hébergement collectif.

Vos missions principales

• Tenue de la comptabilité de la structure (enregistrement des achats, banque, caisse, règlement des factures, contrôle, suivi des participations & cautions des usagers, des avances ADA, des dépôts de garantie, émission des chèques …) et rapprochements bancaires.
• Tenue de la caisse (suivi des entrées/sorties, inventaires, livres de caisse, contrôle et rapprochement comptabilité…).
• Formalisation, transmissions de données, de documents, d'informations administratives, comptables, logistiques et RH (arrêts de travail, attestations, contrats, justificatifs, pièces…).
• Tenue des tableaux d'information et des affichages obligatoires (contrôle, mise à jour).
• Accueil physique, orientation vers les services internes et/ou externes.
• Tenue du standard et des appels téléphoniques, orientation vers les services internes/externes et prise de message.
• Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, diffusion, affranchissement, expédition…).
• Réalisation des achats, suivi du stock et approvisionnement d'un appartement et/ou d'un local en équipements, produits, petits matériels et/ou fournitures.
• Gestion des tickets restaurant (réception, enregistrement, distribution, contrôle).
• Tenue des dossiers du personnel (copie des contrats, arrêts maladie, justificatifs transports…).
• Déclaration de sinistres auprès des assureurs et suivi du dossier.
• Demande de devis (travaux, installations, réparation, dépannage…).
• Tenue de la planification des activités des salariés de la structure (présences, absences, évènements…) pour suivi, validation et diffusion.
• Rédaction, modification d’écrits professionnels (courriers & notes administratives diverses, rapports d'activité, règlements de fonctionnement, contrats de séjour usager…).
• Renseignement d'une base de données "métiers" et/ou de tableurs Excel (comptafirst, foyerfirst, portails Asylweb, DN@, statistiques et indicateurs, parc logements, logiciel Gestion des Temps …).

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.

CDD temps plein à terme incertain (39 h/semaine) à pourvoir dès que possible, et au minimum jusqu'au 28.02.2026. Salaire de 27 300€ bruts annuels.

Formation

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac+2) dans les filières de l'assistanat de gestion, de manager avec option comptabilité.

Expérience

Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins trois ans à un poste équivalent.

Compétences

Vous savez accueillir, informer et orienter une personne. Vous savez planifier votre activité. Vous savez collecter et traiter des informations, rédiger des écrits professionnels et utiliser une base de données métier.

Connaissances

Vous connaissez les règles comptables ainsi que les techniques de traitement de l'information.

Salaire ou indemnités

2212€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience (complément Ségur inclus).

Avantages

Mutuelle groupe, carte restaurant (10€ par jour travaillé, prise en charge à 60% par l’employeur), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels + 20 RTT/an, 16j/an de congés menstruels possibles.

Conditions d'exercice

• Liens fréquents avec les usagers.
• Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
• Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.
• Respect des codes éthiques, responsabilités particulières liées à la détention de valeurs.
• Aménagements pouvant être envisagés selon l’accessibilité de l’établissement pour les personnes en situation de handicap.

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