Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale (H/F)

ACART; Aurillac; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise du secteur de l'aide à la personne recherche un(e) Secrétaire commercial(e) pour un CDD d'un mois. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, gérer le suivi administratif et commercial, et utiliser efficacement les outils informatiques. Le candidat idéal possède une expérience en secrétariat et est organisé, rigoureux et autonome.

Qualifications

• 2 ans d'expérience administrative et accueil exigés.
• Parfaite maîtrise des outils informatiques nécessaire.
• Une première expérience en secrétariat est souhaitée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Suivre les demandes et orienter les clients.
• Gérer les dossiers administratifs et commerciaux.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Aisance relationnelle

Capacité d'adaptation

Organisation

Rigueur

Formation

Bac+2 ou équivalents en secrétariat

Outils

Excel

Description du poste

Offre n° 198CKGL Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale (H/F)

ACART est un acteur engagé dans le secteur de l'aide à la personne. Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, nous recherchons un(e) Secrétaire commerciale pour assurer l'accueil, le suivi administratif et le support commercial de notre structure.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
• Répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs avec professionnalisme.
• Assurer le suivi administratif et commercial en lien avec l'activité.
• Utiliser efficacement les outils informatiques pour la gestion des dossiers.
• Collaborer avec l'équipe afin de garantir la continuité et la qualité du service rendu.

Compétences et expérience

• Parfaite maîtrise des outils informatiques (bureautique, gestion interne, Excel) exigée.
• Aisance relationnelle et sens de l'accueil.
• Capacité d'adaptation et réactivité. Organisation et rigueur.
• Expérience : une première expérience en secrétariat / administratif et accueil est exigée, idéalement dans un environnement de services.

Conditions contractuelles

• Type de contrat : CDD - 1 Mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : Brut horaire de 12.5 Euros
• Déplacements : Jamais

Profil souhaité

• 2 An(s) d'expérience administrative et accueil (indispensable)
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat commercial (indispensable)

Compétences

• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
• Optimiser le parcours client
• Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualité, etc.)

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

20 à 49 salariés

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