Secrétaire Bâtiment – Temps Partiel, Dossiers & Facturation

France Travail; Ludres; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une PME régionale spécialisée recrute un(e) secrétaire en bâtiment à temps partiel à Ludres. Le rôle implique la gestion administrative, des documents légaux, ainsi que la facturation et les communications téléphoniques. La candidate ou le candidat doit avoir au moins deux ans d'expérience dans un rôle similaire et des compétences solides dans les outils numériques, y compris le pack Office. Ce poste demande rigueur et esprit d'équipe.

Prestations

Intéressement / participation

Salaire selon expérience

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle administratif est indispensable.
• Compétences requises en gestion des documents et communication.

Responsabilités

• Réaliser les travaux administratifs importants pour l'équipe.
• Gestion et relance des documents légaux, courrier et facturation.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux emails.

Connaissances

Mettre à jour un dossier, une base de données

Relayer de l'information

Utiliser les outils numériques

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Maintenir à jour les dossiers administratifs

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Participer à l'élaboration de dossiers administratifs

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Une PME régionale spécialisée recrute un(e) secrétaire en bâtiment à temps partiel à Ludres. Le rôle implique la gestion administrative, des documents légaux, ainsi que la facturation et les communications téléphoniques. La candidate ou le candidat doit avoir au moins deux ans d'expérience dans un rôle similaire et des compétences solides dans les outils numériques, y compris le pack Office. Ce poste demande rigueur et esprit d'équipe.