Secrétaire auto-école

Agx Informatique; Saint-Gratien; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un secrétaire pour soutenir l'organisation et la gestion des activités pédagogiques au sein de notre établissement. Les missions incluent l'accueil des prospects, la gestion des communications, le suivi administratif, et la gestion de divers financements. Le candidat idéal devra faire preuve de rigueur et avoir un sens de l'organisation affûté. C'est une opportunité d'intégrer une équipe proactive, contribuant activement à la communication et aux opérations administratives.

Responsabilités

• Accueillir de manière professionnelle les prospects et clients, en répondant à leurs questions avec courtoisie.
• Gestion des appels téléphoniques, les mails et les demandes d’informations.
• Suivi administratif des dossiers : inscriptions, examens, plannings, relances.
• Facturation, devis, encaissements.
• Gestion des réseaux sociaux.
• Participation à la communication de l’établissement.
• Gestion du planning des moniteurs.
• Gestion des différents financements (France Travail, CPF, Aide Région Ile de France).

Description du poste

Offre d'emploi publiée le 18 juillet 2025.

Nous recherchons un secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans l'organisation et la gestion des activités pédagogiques, en assurant un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de notre établissement. Ce poste requiert une grande rigueur et un sens de l'organisation développé.
Responsabilités :
• Accueillir de manière professionnelle les prospects et clients, en répondant à leurs questions avec courtoisie
• Gestion des appels téléphoniques, les mails et les demandes d’informations
• Suivi administratif des dossiers : inscriptions, examens, plannings, relances…
• Facturation, devis, encaissements…
• Gestion des réseaux sociaux
• Participation à la communication de l’établissement
• Gestion du planning des moniteurs
• Gestion des différents financement (France Travail, CPF, Aide Région Ile de France…)