Secrétaire administratif / administrative (H/F)

France Travail; Mâcon; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association familiale à Mâcon recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour s'engager dans le service Famille Parentalité. Vous serez en charge de l'accueil, de la gestion administrative et de l'orientation des familles vers les bonnes ressources. Le poste requiert un Bac+2 et une expérience d'au moins 1 an dans un domaine similaire. Une rémunération de 1019 € brut par mois est proposée, avec des horaires flexibles et des avantages tels que télétravail. L'environnement de travail prône des valeurs humaines.

Prestations

Télétravail

Horaires flexibles

Voiture de service

Avantages CSE

Qualifications

• Dynamique, rigoureux-euse, fait preuve d'écoute.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Expérience d'1 an dans un poste similaire.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion administrative et classement
• Prise de RDV et organisation de réunions

Connaissances

Dynamique

Capacités d'analyse

Maîtrise des outils informatiques

Connaissance secteur médico-social/social

Formation

Bac+2 ou équivalents Technique administrative

Bac+2 ou équivalents Action sociale

Description du poste

Offre n° 200SFZJ
Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Vous cherchez à intégrer une équipe engagée avec un environnement de travail basé sur des valeurs humaines, sociales et collectives ? Rejoignez l'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire !
L'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire a pour mission de représenter les familles et de défendre leurs intérêts. Reconnue d'utilité publique, notre association emploie 130 salariés répartis sur 4 sites : Mâcon, Chalon-sur-Saône, Le Creusot, et Charolles. En tant qu'acteur majeur de notre domaine, nous gérons plusieurs services essentiels tels que la protection juridique des majeurs, le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion budgétaire, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées et un dispositif d'habitat inclusif.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une mission avec du sens : Vous travaillerez au sein d'une organisation engagée pour le bien‑être des familles.
• Un cadre de travail bienveillant : Nous mettons un point d'honneur à promouvoir des valeurs humaines et sociales.
• De nombreux avantages : Télétravail, horaires flexibles, voiture de service, avantages CSE (chèques vacances, tickets cinéma)

Poste : Secrétaire administratif(ve) pour le service Famille Parentalité

Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire administratif(ve) AGBF (Aide à la Gestion du Budget Familial) & PCB (Point Conseil Budget) pour rejoindre notre équipe.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique
• Information, orientation de tout public en difficultés budgétaires/financières
• Rédaction de courriers
• Gestion administrative
• Classement
• Prise de RDV
• Participation / organisation de réunion
• Gestion de base de données

Profil recherché

• Dynamique, rigoureux‑euse, fait preuve d'écoute, de réactivité.
• Capacités d'analyse et adaptation aux différentes situations.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Diplôme de niveau BTS minimum.

Conditions de travail

• Rémunération selon la Convention Collective Nationale 66 (reprise d'ancienneté possible selon critères conventionnels) + PRIME SEGUR de 238€ bruts pour un temps plein.
• Déplacements ponctuels (voiture de service mise à disposition).
• Horaires variables avec congés mobiles et de récupération.
• Intégration et formation assurées pour soutenir votre prise de poste.

Type de contrat

CDD - 1 mois

Durée du travail

Temps partiel – 17H30/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Complémentaire santé
• CSE
• À partir de 1019 € brut – Sécur inclus (proratisé au temps de travail – 50% ETP)

Déplacements

Ponctuels

Expérience

• 1 an – indispensable
• Bac+2 ou équivalents Technique administrative – si expérience secteur social/médico : indispensable
• Bac+2 ou équivalents Action sociale – BTS SP3S : indispensable

Compétences

• Connaissance secteur médico‑social/social – indispensable
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Envoyez votre candidature

Intéressé(e) ? Envoyez votre candidature dès maintenant et rejoignez une équipe engagée et bienveillante ! Si vous souhaitez nous rejoindre mais que vous n'êtes pas disponible immédiatement, n'hésitez pas à nous écrire en précisant votre date de disponibilité. De nouvelles opportunités peuvent survenir rapidement !
Lors du processus de recrutement, les candidats/es seront amenés/es à réaliser des tests de recrutement liés à leur niveau informatique (test sur la maîtrise du Pack Office) et/ou sur leur pratique professionnelle par le biais de mise en situation.