Responsable Gestion de Documentation Projet Ferroviaire

ALSTOM Gruppe; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de mobilité durable située à Saint-Ouen-sur-Seine recherche un Responsable de Gestion de Documentation Projet Ferroviaire. Vous aurez un rôle clé dans la gestion documentaire, en collaborant avec des équipes internes et externes pour assurer la réussite des projets de signalisation. Le candidat idéal aura un Bac+5 dans un domaine pertinent et une compréhension approfondie des processus de gestion documentaire. Un environnement flexible et des opportunités de développement professionnel sont offerts.

Prestations

Développement professionnel

Environnement de travail flexible

Stabilité et possibilités d'évolution

Qualifications

• Expérience ou compréhension des processus de gestion documentaire.
• Capacité d’analyse, de synthèse et d’anticipation.
• Maîtrise courante du français et de l’anglais.

Responsabilités

• Collaborer avec les parties prenantes pour une gestion documentaire efficace.
• Mettre en place et suivre le plan de gestion documentaire.
• Gérer la documentation dans l'outil GED interne.

Connaissances

Gestion documentaire

Capacité d’analyse

Qualités relationnelles

Travail en équipe

Maîtrise de l'anglais

Formation

Bac+5 en Gestion de l'information ou Ingénierie

Outils

XMETAL

MEZZOTEAM

ACONEX

TpPLM

CORTEX

Excel

Description du poste

Responsable Gestion de Documentation Projet Ferroviaire (H/F)

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 80 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

Pourriez-vous être le/la Responsable de Documentation Projet Ferroviaire France (H/F) à Saint-Ouen que nous recherchons ?

Votre futur rôle

Relevez un nouveau défi et mettez à profit votre expertise en gestion de la documentation dans un domaine de pointe et en pleine évolution. Vous travaillerez avec des équipes collaboratives, innovantes et engagées, et vous jouerez un rôle clé dans la satisfaction de nos clients en contribuant à la réussite de projets de signalisation ferroviaire dédiés au réseau francilien.

Au quotidien, vous collaborerez étroitement avec les équipes internes et externes, notamment les Project Managers (PM), les Project Engineering Managers (PrEM) et les représentants techniques des différents métiers. Vous serez responsable de la mise en œuvre des outils et des pratiques de gestion documentaire, et de l'amélioration continue des processus de documentation.

Vous vous occuperez plus particulièrement de la mise en place du plan de gestion documentaire et de la coordination des activités de documentation, mais aussi de la supervision des outils de gestion électronique des documents et de la livraison des documents dans les systèmes de gestion documentaire des clients.

Vos responsabilités

• Collaborer avec les parties prenantes des projets pour assurer une gestion documentaire fluide et efficace.
• Mettre en place et suivre les outils et pratiques de gestion documentaire conformément aux standards définis.
• Établir et maintenir le plan de gestion documentaire des projets.
• Créer et gérer la nomenclature des documents et les règles de codification conformément aux exigences internes et clients.
• Générer et analyser des indicateurs de gestion documentaire pour le suivi des projets.
• Maintenir à jour la liste des livrables (CDL/DML/PPD) en lien avec les plannings des projets.
• Gérer la documentation dans l'outil GED interne Alstom et livrer les documents dans la GED des clients.
• Participer activement à l'amélioration continue des processus de gestion documentaire.
• Diffuser et valoriser l'information à travers les outils internes.

Votre profil

Nous accordons plus d'importance à la passion et à l’état d’esprit qu'à l'expérience. C'est pourquoi nous n'attendons pas de vous que vous possédiez toutes les compétences. Nous avons plutôt dressé une liste de celles qui, selon nous, vous aideront à réussir et à vous épanouir dans ce rôle :

• Diplôme en Bac+5 en Gestion de l'information, en Ingénierie ou une expérience équivalente confirmée.
• Expérience ou compréhension approfondie des processus de gestion documentaire.
• Connaissance des outils de gestion documentaire tels que XMETAL, MEZZOTEAM, ACONEX, TpPLM ou CORTEX.
• Familiarité avec les outils informatiques, notamment Excel.
• Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler efficacement en équipe projet.
• Capacité d’analyse, de synthèse et d’anticipation, même dans des situations complexes ou de crise.
• Maîtrise courante du français et de l’anglais.

Ce que vous apprécierez

Rejoignez-nous pour une nouvelle expérience de vie - le secteur ferroviaire est un secteur d’avenir, vous pouvez donc vous développer et acquérir de nouvelles compétences et expériences tout au long de votre carrière. Vous pourrez également :

• Bénéficier de stabilité, de défis et d'une carrière à long terme sans routine quotidienne.
• Travailler avec des experts passionnés et des professionnels de renommée mondiale.
• Collaborer avec des équipes transversales et des collègues qualifiés.
• Contribuer à des projets innovants qui façonnent l’avenir de la mobilité.
• Utiliser notre environnement de travail flexible et inclusif.
• Orienter votre carrière dans la direction de votre choix à travers les fonctions et les pays.
• Bénéficier de notre investissement dans votre développement, par le biais de programmes d’apprentissage primés.
• Progresser vers des rôles de leadership ou des responsabilités accrues dans votre domaine.
• Bénéficier d'un système de rémunération équitable et dynamique qui reconnaît vos performances et votre potentiel, ainsi que d'une couverture sociale complète et compétitive (assurance-vie, assurance-maladie, pension).

Égalité des chances et diversité

En tant qu'entreprise mondiale, nous sommes un employeur qui prône l'égalité des chances et qui célèbre la diversité dans les 63 pays où nous sommes présents. Nous nous engageons à créer un lieu de travail inclusif pour tous.