Responsable du service de la scolarité PASS et FU (réf. 8226) (H/F)

SORBONNE UNIVERSITE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un(e) Responsable du service de la scolarité PASS et FU pour gérer l'organisation des formations universitaires. Le candidat idéal doit avoir un Bac+3/Bac+4, de solides compétences en gestion financière et être capable de superviser une équipe. Ce poste en CDD de 12 mois implique divers aspects organisationnels, de la préparation des examens à la gestion des inscriptions. Un esprit d'équipe et une grande rigueur sont essentiels.

Qualifications

• Capacité à encadrer et gérer une équipe de 8 agents.
• Compétences administratives pour la gestion des formations universitaires.
• Connaissance en organisation d'examens et processus juridiques liés.

Responsabilités

• Gérer et organiser le PASS et les formations universitaires.
• Superviser les épreuves et garantir la confidentialité des sujets.
• Coordonner la formation des soins infirmiers avec les instituts.

Connaissances

Elaborer, suivre et piloter un budget

Superviser la gestion financière

Management : capacité à organiser, planifier…

Animation de réunion

Maîtrise des outils informatiques

Gestion méthodologie de projet, mise en place…

Fiscalité

Bon relationnel

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description du poste

Responsable du service de la scolarité PASS et FU (réf. 8226) (H/F)

75 - Paris 13e Arrondissement

Au sein de la Direction des Formations en Santé de la Faculté de Santé de Sorbonne Université.

Mission : Le ou la responsable de la scolarité PASS/FU est en charge de la gestion et de l'organisation du PASS et des formations universitaires (IFSI, Ergothérapie, Pédicurie-Podologie et Kinésithérapie). Dans ce cadre, elle encadre 8 agents ainsi que des vacataires pendant la période d'inscription et des surveillants d'amphis.

Activités principales

• Organisation des épreuves du PASS
• Organisation du choix des étudiants pour 4 concours distincts en fonction du numerus clausus attribué à chaque discipline (médecine - Odontologie - Pharmacie - Maïeutique) et des places conventionnées avec les filières kinésithérapie, Ergothérapie et Pédicurie-Podologie (via un amphi de garnison)
• Coordination du comité de relecture des sujets des concours et assurer la confidentialité de la programmation de leur tirage
• Organisation de la surveillance des épreuves
• Supervision de la collation des notes et établissement des PV, en veillant à la stricte application des modalités de contrôle des connaissances
• Préparation et participation à la délibération du jury
• Réalisation de la plaquette d'information sur les contenus des enseignements et leurs plannings, en collaboration avec la Présidente du jury
• Organisation de la campagne des inscriptions en fonction d'un planning rigoureux
• Contribution à l'établissement de nouvelles procédures de travail
• Veille juridique pour les recours gracieux
• Conseiller et alerter sa hiérarchie sur des points permettant l'amélioration de la gestion de la formation
• Mise en place des commissions pédagogiques
• Gestion administrative et financière des formations universitaires
• Coordination de la formation des soins infirmiers avec les 11 instituts de formation en soins infirmiers
• Gestion des formations de kinésithérapie, d'ergothérapie et de pédicurie-podologie
• Supervision des inscriptions, des plannings des cours et des examens et la diplomation des formations universitaires
• Suivi de la procédure Alter PACES (candidatures, épreuves écrites et orales, commissions et jurys)

Missions secondaires

• Gestion de la régie des recettes des FU et du PASS

Type de contrat

CDD – 12 mois

Durée du travail : 37h04 / semaine – Travail en journée

Salaire

A partir de 2336 euros brut mensuel

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Fiscalité
• Superviser la gestion financière
• Animation de réunion
• Bon relationnel
• Gestion méthodologie de projet, mise en place…
• Management : capacité à organiser, planifier…
• Maîtrise des outils informatiques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur